Szkolenie dotyczy najważniejszych poza podatkowych aspektów prowadzenia biura rachunkowego w 2018 roku.
Dedykowane jest właścicielom oraz osobom zatrudnionym w biurach rachunkowych.
Poddaje analizie obszary związane z prowadzeniem biura rachunkowego w pięciu głównych aspektach:
1. Elektroniczna wymiana informacji pomiędzy biurem rachunkowym a organami podatkowymi i sądami
Pierwsza część poświęcona będzie elektronicznej wymianie danych pomiędzy biurem rachunkowym i organami podatkowymi, a także sądami.
Od stycznia 2018r. biura rachunkowe wysyłają pliki JPK dla wszystkich czynnych podatników podatku VAT. Niemniej jednak nowy obowiązek, który wchodzi w życie od lipca 2018r. nakłada obowiązek elektronicznego gromadzenia danych.
Dotyczyć on będzie nie tylko biur rachunkowych, ale również podatników.
Istotne znaczenie będzie miało w tym wypadku określenie zakresu obowiązków oraz odpowiedzialności pomiędzy biurem rachunkowym i podatnikami.
Kolejne zagadnienia dotyczą istotnej obecnie kwestii weryfikacji kontrahentów na potrzeby podatku VAT. Omówione zostaną zarówno źródła tej weryfikacji jak też konsekwencje zakupu od podmiotu, który został wykreślony z rejestru czynnych podatników VAT. W końcowej części omówione zostaną również zasady wykorzystywania profilu ePUAP oraz Portalu Podatkowego.
W uzupełnieniu przedstawione będą zmiany w prawie bilansowym w zakresie składania sprawozdań finansowych drogą elektroniczną do sądu rejestrowego.
2. RODO w biurze rachunkowym
Nowe Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) wchodzi w życie z końcem maja 2018r. i oddziaływując bezpośrednio na obowiązki krajowych przedsiębiorców rozszerza je w sposób istotny.
Dotyczy to również biur rachunkowych, które dane osobowe przetwarzają.
W zakresie obowiązków ochrony danych osobowych w biurach rachunkowych, zobowiązane są one zarówno do posiadania określonej dokumentacji (opisanych procedur), jak też stosownych zapisów w umowach z kontrahentami. W tej części szkolenia omówione zostaną aktualne obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych w biurach rachunkowych, z uwzględnieniem zmian wprowadzanych wskazanym powyżej Rozporządzeniem.
Biura rachunkowe mają wciąż obowiązek wdrożenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych - ten obowiązek należy bezwzględnie spełnić.
Na dokumentację ochrony danych osobowych składa się:
Na szkoleniu otrzymacie Państwo skondensowaną wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych, a także wzory dokumentów wraz z załącznikami.
Podczas szkolenia zaprezentowane zostaną również zasady wypełniania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania.
3. Obowiązki informacyjne biur rachunkowych w stosunku do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)
Podobnie jak w przypadku ochrony danych osobowych, obowiązki związane z weryfikacją transakcji na potrzeby przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy lub finansowania terroryzmu, dotyczą także biur rachunkowych w ramach otrzymywanych od swoich kontrahentów informacji.
Obecnie obowiązują dwa nowe unijne akty prawne, które regulują tą materię. Są nimi: Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/847 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie informacji towarzyszących transferom środków pieniężnych.
Ustawodawca dopiero tworzy akt prawny – ustawę nowelizującą obecnie obowiązujące przepisy, które dotyczą tej problematyki. Projekt nowelizacji z dnia 4 maja 2017r (nr UC52) ma implementować regulacje unijne do krajowych standardów.
Podmioty usługowo prowadzące księgi rachunkowe zobowiązane są posiadać określone procedury, których stosowanie ma na celu wykrycie i poinformowanie odpowiednich organów o transakcjach zarówno przekraczających ustawowo określony próg, jak też tzw. transakcji podejrzanych.
Dla biur rachunkowych, które już takie procedury mają, nowe przepisy unijne wprowadzają obowiązek ich dostosowania do nowych wymogów.
Zagadnienia te, oraz procedury kontroli biur rachunkowych, będą omawiane podczas tej części szkolenia.
Zostaną również zaprezentowane zasady wypełnianie wzoru "Procedury / Instrukcji / Regulaminu postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu”.
Odpowiedzialność biura rachunkowego jako podmiotu obowiązanego w rozumieniu ustawy, w przypadku niedopełnienia nałożonych obowiązków skutkować może nałożeniem kary pieniężnej do kwoty 750 tyś zł, co uzasadnia zapoznanie się i wdrożenie obowiązujących regulacji w codzienną praktykę biur rachunkowych.
4. Umowa pomiędzy biurem rachunkowym a podatnikiem
Umowa pomiędzy biurem rachunkowym a podatnikiem to wciąż niedoceniany instrument kształtowania wzajemnych relacji pomiędzy tymi podmiotami. Ma ona fundamentalne znaczenie dla określenia nie tylko odpowiedzialności, ale przede wszystkim procedur realizacji praw i obowiązków wynikających z takiej umowy.
W tej części omówione zostaną zarówno tryby zawarcia umowy, jak też jej zmiany lub zakończenia. Szczególna uwaga poświęcona zostanie często występującym w praktyce zagadnieniom związanym z nieodebraniem dokumentów przez podatnika po zakończeniu umowy lub brakiem zapłaty za świadczone usługi.
W tej części szkolenia omówione zostaną istotne z punktu widzenia biura rachunkowego klauzule umowne. Analizie poddane będą również wybrane zmiany w przepisach podatkowych, które mogą mieć wpływ na treść umowy.
5. Ubezpieczenie biura rachunkowego
Wzrastające ryzyko związane z prowadzeniem biura rachunkowego w coraz większym stopniu wpływa na konieczność wyboru właściwego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Obecnie na rynku dostępnych jest kilka produktów, które w zakresie ubezpieczenia obligatoryjnego nie różnią się, ale tzw. ubezpieczenia nadwyżkowe lub obejmujące inne obszary związane z prowadzeniem biura mogą się istotnie różnić.
Dochodzenie roszczeń z polis jest również ważne dla biur rachunkowych. Zagadnieniom tym poświęcona zostanie ostatnia część spotkania.
6. Pytania Uczestników
Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.
59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl