Prowadzenie biura rachunkowego po zmianach 2017r. - Gdynia

Prowadzenie biura rachunkowego nie należy do czynności najprostszych. Oprócz prawa bilansowego należy posiadać orientację w prawie podatkowym, ubezpieczeń społecznych, prawie gospodarczym, cywilnym i prawie pracy.

Prowadzenie biura rachunkowego to też ogromna odpowiedzialność względem Klientów oraz własnej rodziny.
Dlatego ważne jest, aby umieć właściwie zarządzać ryzykiem z tym związanym.

Zapraszamy Państwa na szkolenie dedykowane właścicielom biur rachunkowych i osobom tam zatrudnionym.

Osoby samodzielnie prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obecni pracownicy działów księgowych, którzy zamierzają taką działalność otworzyć.

Celem szkolenia jest omówienie obowiązków właścicieli biur rachunkowych względem:

1. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma dostęp do wersji wideo tego szkolenia.

2. Jeden pełny moduł szkolenia poświęcony będzie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. Ustawa z 16 listopada 2000 r. nakłada na biura rachunkowe obowiązki w zakresie rejestrowania i zgłaszania transakcji Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, a także przeszkolenia w powyższym zakresie pracowników.

Podczas szkolenia otrzymają Państwo wszystkie niezbędne informacje oraz wzory dokumentów, a dzięki temu, że otrzymacie również wideo ze szkolenia będziecie w stanie przeszkolić w wyżej omówionym zakresie swoich pracowników, dzięki czemu będziecie w stanie niewielkim kosztem spełnić ustawowe obowiązki.

3. Każdy uczestnik szkolenia objęty zostanie wsparciem merytorycznym polegającym na dostępie do KURSU PODATKOWEGO składającego się czterech szkoleń w formie wideo prowadzonych przez doradcę podatkowego, dr Krzysztofa Biernackiego.

Zagadnienia poruszane podczas kursu dotyczą kluczowych problemów dotyczących prawidłowego funkcjonowania podatku VAT oraz dochodowego w aspekcie krajowym oraz międzynarodowym ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich zmian, najnowszego orzecznictwa i interpretacji podatkowych.

Kurs składa się z czterech niezależnych szkoleń poświęconych praktyce rozliczeń podatkowych. Łączny czas kursu to ponad 16 godzin.

Tematy poszczególnych szkoleń:

Szkolenie prowadzone jest w 6 głównych aspektach:

1. Nowe zasady elektronicznej wymiany informacji między biurem rachunkowym a urzędem skarbowym.
2. Elektroniczny dostęp do informacji w pracy biura rachunkowego.
3. Nowe zasady przeprowadzania kontroli podatkowych – zagadnienia istotne z punku widzenia prowadzenia biura rachunkowego.
4. Ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym.
5. Obowiązki informacyjne biur rachunkowych w stosunku do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
6. Odpowiedzialność przy prowadzeniu biura rachunkowego.

I. Elektroniczna wymiana informacji pomiędzy biurem rachunkowym a urzędem skarbowym – aktualna praktyka

• Jednolity plik kontrolny, obowiązki od 1-go stycznia 2017 i od 1-go stycznia 2018.
• Postępowania związane z JPK – wezwania z Ministerstwa Finansów oraz organów podatkowych w związku z niezgodnościami w wysyłanych rejestrach.
• Kontrole w przedsiębiorstwach a obowiązek przedkładania dokumentacji w formie elektronicznej.
• Pełnomocnictwa – szczególne, ogólne, do podpisywania deklaracji w świetle najnowszych orzeczeń sądów administracyjnych.
• Profil ePuap oraz Portal Podatkowy w biurze rachunkowym.
• Planowane rozwiązania – tzw. split payment (podzielona płatność w podatku VAT)

II. Elektroniczny dostęp do informacji – wybrane zagadnienia (warsztaty)

• Weryfikacja spółek w krajowym rejestrze sądowym – za pośrednictwem strony internetowej Ministra Sprawiedliwości.
• Zakładanie spółek on-line na przykładzie spółki z oo.
• Sprawozdania wysyłane drogą elektroniczną.
• Zaświadczenia o niekaralności – system KRK on line.
• Elektroniczna księga wieczysta – struktura i najważniejsze pozycje.

III. Kontrola prowadzona przez organy celno – skarbowe a kontrola podatkowa – na co zwrócić uwagę

• Charakter kontroli KAS i stosowane przepisy;
• Różnice pomiędzy kontrolą podatkową a kontrolą KAS;
• Zaskarżanie decyzji wydawanych przez Naczelników Urzędów Skarbowych i Naczelników Urzędów Celno-Skarbowych.

IV. Ochrona danych osobowych przy prowadzeniu biura rachunkowego

• Zmiany dotyczące ochrony danych osobowych – unijne Rozporządzenie w miejsce dotychczasowych przepisów krajowych i unijnych - co to oznacza dla biur rachunkowych?
• Polityka bezpieczeństwa w biurach rachunkowych;
• Inspektor Ochrony Danych - czy to "następca” Administratora Bezpieczeństwa Informacji?;
• Umowa o powierzeniu przetwarzania danych a usługi biura rachunkowego.

Dane osobowe w coraz szerszym zakresie są objęte regulacjami prawnymi. Dotyczy to również danych przetwarzanych przez biura rachunkowe.

Obowiązujące przepisy, które nakładają określone wymogi dokumentacyjne i proceduralne na biura rachunkowe, są obecnie zastępowane przez regulacje unijne w postaci Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Weszło ono już w życie i obecnie jest okres przejściowy na dostosowanie się przedsiębiorców do jego postanowień. Ostatecznie zacznie obowiązywać w nowym kształcie od 25 maja 2018 roku.

W zakresie obowiązków ochrony danych osobowych w biurach rachunkowych, zobowiązane są one zarówno do posiadania określonej dokumentacji (opisanych procedur), jak też stosownych zapisów w umowach z kontrahentami.

Biura rachunkowe mają przede wszystkim obowiązek wdrożenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych - ten obowiązek należy bezwzględnie spełnić.

Na dokumentację ochrony danych osobowych składa się:

Na szkoleniu otrzymacie Państwo skondensowaną wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych, a także pełen komplet wzorów dokumentów wraz z wszystkimi do nich załącznikami.

Podczas szkolenia zaprezentowane zostaną również zasady wypełniania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania.

W tej części szkolenia omówione zostaną aktualne obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych w biurach rachunkowych, z uwzględnieniem zmian wprowadzanych wskazanym powyżej Rozporządzeniem.

V. Obowiązki informacyjne biur rachunkowych w stosunku do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)

• Biuro rachunkowe jako podmiot obowiązany w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
• Nowa, Czwarta Dyrektywa AML wchodząca w życie w 2017r. a obowiązki biur rachunkowych;
• Procedury bezpieczeństwa i rejestracja transakcji przez biuro rachunkowe;
• Analiza ryzyka podmiotów, na rzecz których biuro świadczy usługi;
• Kontrola GIIF, w tym uprawnienia Naczelników Urzędów Celno–Skarbowych.

Podobnie jak w przypadku ochrony danych osobowych, obowiązki związane z weryfikacją transakcji na potrzeby przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy lub finansowania terroryzmu, dotyczą także biur rachunkowych w ramach otrzymywanych od swoich kontrahentów informacji.

Obowiązki dokumentacyjne związane są:

Obecnie obowiązują dwa nowe unijne akty prawne, które regulują tą materię. Są nimi Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/847 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie informacji towarzyszących transferom środków pieniężnych.

Ustawodawca dopiero tworzy akt prawny – ustawę nowelizującą obecnie obowiązujące przepisy, które dotyczą tej problematyki. Projekt nowelizacji z dnia 4 maja 2017r (nr UC52) ma implementować regulacje unijne do krajowych standardów.

Podmioty usługowo prowadzące księgi rachunkowe zobowiązane są posiadać określone procedury, których stosowanie ma na celu wykrycie i poinformowanie odpowiednich organów o transakcjach zarówno przekraczających ustawowo określony próg, jak też tzw. transakcji podejrzanych.

Dla biur rachunkowych, które już takie procedury mają, nowe przepisy unijne wprowadzają obowiązek ich dostosowania do nowych wymogów.

Podczas szkolenia szczegółowo zostaną omówione następujące problemy:

Zostaną również zaprezentowane zasady wypełniania wzoru "Procedury / Instrukcji / Regulaminu postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu”.

VI. Odpowiedzialność przy prowadzeniu biura rachunkowego z uwzględnieniem zmian od stycznia i marca 2017 roku

• Rodzaje odpowiedzialności, którym podlega biuro rachunkowe;
• Odpowiedzialność biura rachunkowego w świetle ustawy o VAT – dodatkowa sankcja administracyjna, wykreślenie podatnika z rejestru czynnych podatników podatku VAT oraz rejestracja nowych przedsiębiorców;
• Odpowiedzialność karna skarbowa – nowelizacja przepisów od stycznia 2017 roku;
• Nowe regulacje w prawie karnym związane z tzw. pustymi fakturami;

VII. Pytania uczestników

Najważniejsze materiały przekazywane w ramach szkolenia:

• Wzory dokumentów na potrzeby ochrony danych osobowych w biurach rachunkowych;
  • Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.
  • Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

• Wzory dokumentów na potrzeby stosowania procedur w zakresie przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu;
  • Procedura/Instrukcja/Regulamin - postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

• Informacje dot. posługiwania się Portalem Podatkowym;
• Opracowanie dot. odpowiedzialności osób prowadzących biura rachunkowe;
• Przykładowe klauzule umowne na potrzeby tworzenia lub aktualizacji umów z kontrahentami biur rachunkowych w zakresie ochrony danych osobowych oraz odpowiedzialności.