Zamówienia publiczne do 30 tys. euro i elektronizacja zamówień publicznych - Gdynia

Termin: 23 kwietnia 2018r.
Miejsce: Gdynia
Cena: 349,00 zł netto od osoby
Trener: Piotr Wiśniewski

Prawnik specjalizujący się w problematyce zamówień publicznych, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych...

więcej o Piotr Wiśniewski

Film wideo ze szkolenia

 

Zapraszamy na szkolenie podczas którego dowiedzą się Państwo jak przygotowywać i udzielać tzw. zamówień bagatelnych
 o wartości do 30 tysięcy euro.

W trakcie szkolenia będzie położony nacisk na zagadnienia związane z tym jak określić zakres małych zamówień, oszacować poprawnie ich wartość, opisać przedmiot zamówienia, a następnie przeprowadzić stosowną procedurę, tak aby zamawiający nie naraził się na zarzuty nieoszczędnego i niecelowego wydatkowania środków.

Ponadto zostanie omówiony temat tzw. „elektronizacji” zamówień publicznych. Już od kwietnia 2018 roku oświadczenia wykonawców w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia będą musiały być składane w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający będą musieli dostosować swoje dokumenty przetargowe do tej formy. 

Opis:

Tematyka zamówień publicznych do 30 tys. euro dotyczy wszystkich zamawiających dysponujących środkami publicznymi i podlegających ustawie o finansach publicznych.

Nawet ci, którzy wcale lub bardzo rzadko organizują przetargi według ustawy Prawo zamówień publicznych i praktycznie nie znają tej ustawy, i tak muszą zaznajomić się z pewnymi zasadami z Pzp, aby móc poprawnie stwierdzić, czy ustawę stosować czy nie stosować.

Do takich elementów należy kwestia określenia co jest zamówieniem (jaki jest jego zakres), tak aby nie narazić się na zarzut bezprawnego podziału zamówienia publicznego.

Zamawiający musi wiedzieć już na etapie planowania zakupów na dany rok, ile zamówień danego rodzaju będzie w roku, aby móc je oszacować wspólnie. I tak właśnie kolejnym bardzo ważnym elementem jest poznanie zasad szacowania wartości zamówień zgodne z ustawą Pzp, aby ostatecznie stwierdzić, że wartość nie przekroczyła 30 tysięcy euro.

Odrębnym elementem procesu udzielania małych zamówień jest decyzja czy i jaki Regulamin ich udzielania przyjąć, tak aby jak najbardziej usprawnić ten proces, a jednocześnie nie popaść w konflikt z ustawą o finansach publicznych i ustawą Prawo zamówień publicznych.

Z pozoru więc te małe i odformalizowane zamówienia wymagają dosyć dużej uwagi od podmiotów dysponujących środkami publicznymi. Konieczność znajomości tych zasad, dotyczy wielu pracowników w jednostce. To właśnie nie tylko pracownicy działu zamówień publicznych, ale i ci, którzy sporządzają plany zamówień publicznych (również tych małych), pracownicy księgowości i ci inni, którzy odpowiadają za oszacowanie wartości zamówienia, pracownicy „techniczni”, jeśli opisują jakie zamówienia na dany rok będą potrzebne i tworzą opis przedmiotu zamówienia potrzebują wiedzy na temat zamówień publicznych do 30 tys. euro.

To wszystko wymaga sporej koordynacji działań i dobrej organizacji pracy w danej jednostce.

Tak więc temat małych zamówień jest jednym z najważniejszych dla sprawnego funkcjonowania instytucji publicznych.

Nie każdy zamawiający jednak uważa za stosowne, aby zajmować się nadmiernie takimi sprawami, bo myśli że i tak w razie uchybień grożą mu małe konsekwencje.

A to nie do końca jest prawdą, bo właśnie bez zwrócenia uwagi na wiele szczegółów łatwo się narazić na duże problemy.

 

Na szkoleniu przedstawione zostaną przykłady różnych  regulaminów  udzielania zamówień do 30 tys. euro
z omówieniem błędów jakie wielu zamawiających popełnia przy konstruowaniu takich regulaminów.

 

 

Dodatkowo każdy z Uczestników otrzyma

„ELEMENTARZ MAŁYCH ZAMÓWIEŃ”

stanowiący opracowanie krok po kroku czynności zamawiającego dotyczących procedury przygotowania i udzielenia małego zamówienia w różnych trybach,
wraz z przykładami konkretnych zapisów regulaminów zamówień bagatelnych.

W "Elementarzu" znajduje się wzór zaproszenia do udziału w zamówieniu wraz z protokołem z małego postępowania.

 

 

Podczas szkolenia uzyskają Państwo odpowiedzi na następujące pytania:

  • Jak prawidłowo szacować wartość zamówienia?
  • Jak planować i ewidencjonować zamówienia publiczne?
  • Jak unikać zarzutu podziału zamówienia lub zaniżania wartości zamówienia?
  • Jak prawidłowo zorganizować proces udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy Pzp?
  • Jak postępować w przypadku kontroli zamówień publicznych?
  • Jak przygotować regulamin udzielania zamówień do 30 tys euro?

 

 

Unikatowy charakter szkolenia:

  • doświadczony wykładowca (praktyk) problematyki zamówień publicznych,
  • bogate materiały szkoleniowe, każdy uczestnik szkolenia otrzyma "Elementarz małych zamówień" stanowiący opracowanie krok po kroku czynności zamawiającego dotyczących procedury przygotowania i udzielenia małego zamówienia w różnych trybach wraz z przykładami konkretnych zapisów regulaminów zamówień bagatelnych, poza tym znajdzie się tam wzór zaproszenia do udziału w zamówieniu wraz z protokołem z małego postępowania,
  • uzyskanie imiennego certyfikatu ukończenia szkolenia,
  • cenne wskazówki i praktyczne przykłady dotyczące zamówień publicznych,
  • konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia,
  • program szkolenia uwzględnia zmiany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

Program szkolenia:

1. Próg bagatelności 30 tysięcy euro i jakie wiążą się z tym obowiązki dla zamawiających.

2. "Małe zamówienia" a obowiązek celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.

3. Tworzenie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

4. Poprawne oszacowanie wartości zamówienia.

5. Zakaz dzielenia zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Regulamin zamówień publicznych do 30.000 euro - potrzebny czy nie?

7. Wewnętrzne zasady udzielania zamówień publicznych do 30.000 euro.

8. Propozycje i wzory wewnętrznych uregulowań dotyczących "małych zamówień".

9. Zamówienia do 30 tys. euro oraz pozostałe zamówienia w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówienia.

10. Nowe obowiązki zamawiającego i wykonawcy związane z tzw. „elektronizacją” zamówień publicznych.

11. Przygotowania i przekazania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia od 18 kwietnia 2018 r. za pomocą elektronicznych środków komunikacji.

12. Zasady związane ze składaniem ofert za pomocą elektronicznych środków komunikacji.

13. Faks jako środek komunikacji elektronicznej.

14. Formaty danych, w których mogą być sporządzane dokumenty w formie elektronicznej.

15. Sporządzanie i przekazywanie w formie elektronicznej kopii dokumentów, których oryginału wykonawca nie posiada.

16. Obowiązki zamawiającego związane z przechowywaniem, udostępnianiem i usuwaniem dokumentów w formie elektronicznej.

Harmonogram

  • 9:00
  • 16:00
Dzień 1

Opinie uczestników

Szkolenie całkowicie spełnia moje oczekiwania, wykładowca posiada ogromny zasób wiedzy oraz przystępnie go przekazuje, interpretując wybrane art. Ustawy Pzp. Tego typu szkolenia są potrzebne, w przyszłości z nich skorzystam. Organizacja szkolenia b. dobra.
Kazimierz Worwąg
DPS Radziechowice
Pan Piotr Wiśniewski - wykładowca profesjonalny, z dużym doświadczeniem praktycznym. Zajęcia prowadzone przystępnie, fachowo i rzetelnie. Organizacja bez zarzutu (miejsce, parking, sala, poczęstunek - super). Szkolenia prowadzone przez EKSPERT Sp. z o.o. są naprawdę godne polecenia.
Maria Dydo
Główny Specjalista PUP Dębica

Informacje organizacyjne

Termin: 23 kwiecień 2018r.
Miejsce: Gdynia
Cena: 349,00 zł netto od osoby
zw. z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych
w tym przypadku prosimy o wypełnienie i przesłanie do nas
Oświadczenia o zwolnieniu z VAT >>
Brak oświadczenia będzie skutkował wystawieniem faktury z naliczonym 23% VATem.

Cena zawiera

  • Materiały szkoleniowe
  • Poczęstunki podczas przerw kawowych oraz lunch
  • Imienny Certyfikat Uczestnictwa
  • Konsultacje z Wykładowcą podczas szkolenia

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE JUŻ DZIŚ. Ilość miejsc ograniczona.

Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.

59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl