0

Umowa i odpowiedzialność w biurze rachunkowym a KSeF

Podatki / Szkolenie / 4 filmy / Czas: 04 h 16 min / Data nagrania: 14.04.2026r.

dr Krzysztof Biernacki

Wprowadzenie obligatoryjnego KSeF to nie tylko zmiana techniczna, to całkowita redefinicja odpowiedzialności na linii Biuro Rachunkowe – Klient. Nowe przepisy niosą ze sobą ryzyka, któ-rych nie przewidują standardowe umowy: od kar administracyjnych za błędy w wysyłce, po spory o terminowość w sytuacjach awaryjnych.

Podczas 5-godzinnego szkolenia z dr. Krzysztofem Biernackim przeanalizujemy krytyczne punkty styku w procesach KSeF i dostarczymy Ci gotowe narzędzia prawne, które staną się tar-czą ochronną Twojego biura.

PROGRAM

•    Modele współpracy biura rachunkowego z kontrahentem a KSeF;

•    Odpowiedzialność biura rachunkowego w poszczególnych modelach współpracy z kon-trahentem;

•    Umowa pomiędzy biurem i kontrahentem, a odpowiedzialność;

•    Przykładowe klauzule umowne pomiędzy biurem a kontrahentem, uzależnione od mode-li współpracy;

•    Stosowanie w praktyce nowych zasad współpracy z kontrahentami;

•    Szczególne przypadki związane z funkcjonowaniem KSeF w ramach prowadzenia ksiąg podatkowych dla kontrahenta (niedostępność i awarie, fakturowanie, w tym duplikaty i korekty faktur itp.)

Tematy poszczególnych filmów:

Film 1

Program szkolenia

- Harmonogram zajęć

 

Film 2

Modele współpracy (KSeF)

- omówienie modeli nadawania uprawnień w KSeF ( bezpośrednio pracownikom, przez biuro, przez właściciela biura oraz brak uprawnień)

- przedstawienie schematu obiegu faktur sprzadażowych i zakupowych (KSeF -podatnik-biuro) oraz ryzyko podwójnego obiegu dokumentów

- wskazanie zasad dostępu do faktur i ich weryfikacji, w tym konieczność zapewnienie zgodności danych

- znaczenie uregulowania w umowie zakresu odpowiedzialności oraz organizacji przepływu informacji i wykorzystywanych systemów

 

Film 3

Odpowiedzialność (uzupełnienie)

- omówienie mozliwości modyfikacji odpowiedzialności cywilnej poprzez zapis umowny (ograniczenia i wyłączenia), z zastrzeżeniem braku możliwości wyłączenia odpowiedzialaności za szkodę umyślną

- wskazanie znaczenia należytej staranności w działalności zawodowej oraz jej wpływ na ocenę odpowiedzialności

- instrumenty zarządzania odpowiedzialnością: procedury, organizacja pracy, nadzór oraz relacje z klientem

- znaczenie działań faktycznych (np. dokumentowania, potwierdzeń, terminów)w ograniczeniu ryzyka

- rola umowy jako jednego z elementów -obok rzeczywistych działań – kształtujących odpowiedzialność oraz na ciężar dowodu

 

Film 4

Klauzule umowne i KSeF ( pełne podsumowanie)

 - omówienie jak prawidłowo konstruować zapisy umowne w biurze rachunkowym – w szczególności zakres usług, obowiązki stron, odpowiedzialność oraz sposób wykonywanie umowy w praktyce

- szczegółowe rozwiązania dotyczące KSeF: modele współpracy (z dostępem i bez), zasady przekazywania, akceptacji i ewidencji faktur oraz moment ich uznania za dostarczone

- kluczowe zapisy zabezpieczające biuro- m. in. brak odpowiedzialności przy niepełnych danych, obowiązek dostarczania informacji przez klienta oraz przeniesienie odpowiedzialności za klasyfikację zdarzeń

- znaczenie dowodowe komunikacji (np. maili), precyzyjnych terminów oraz jasnych procedur współpracy i obiegu dokumentów

- kwestie praktyczne: kto wystawia faktury, na jakiej podstawie, co w przypadku braków danych oraz kto podejmuje decyzje w bieżących sprawach

- omówienie powiązania RODO z KSeF  oraz konieczniość określenia ról w przetwarzaniu danych ( np. rola Ministra Finansów jako administratora)

- elementy wymagające szczegółnej uwagi w umowach ( np. przelewy, komunikacja, zmiany umowy, osoby kontaktowe)

- podkreślenie potrzeby indywidualizacji umów- w zależności od zakresu usług, dodatkowych świadczeń (np. doradztwo, szkolenia) oraz organizacji pracy biura

Materiały do pobrania po opłaceniu szkolenia:

  1. Prezentacja - Umowa i odpowiedzialność w biurze rachunkowym a KSeF

Instrukcja postępowania po dokonaniu zakupu:

Po dokonaniu zakupu, na wskazany przez Państwa adres mailowy otrzymacie dwa powiadomienia:

  • pierwsze z systemu Przelewy24 – informujące o dokonanej płatności
  • drugie – z platformy szkoleniaekspert.pl  informujące jaki produkt nabyliście oraz o sposobie jego otrzymania

 

Zwykle informacje te przychodzą na Państwa skrzynkę niezwłocznie po opłaceniu, ale sporadycznie zdarza się, że przyjdą po kliku minutach. Aby nie musieli Państwo czekać na odbiór zakupionego produktu, informujemy, że w celu jego odebrania należy wrócić na stronę www.szkoleniaekspert.pl a następnie w menu górnym kliknąć „twoje konto”. Po wejściu do panelu użytkownika w zakładce „wykupione produkty” znajdziecie Państwo zakupiony produkt. 

 

Korzyści dla uczestników szkolenia:

- Uporządkowanie modeli współpracy z kontrahentami w kontekście KSeF, co pozwala dobrać właściwy zakres obowiązków i ograniczyć ryzyko błędów

- Świadome kształtowanie odpowiedzialności biura rachunkowego poprzez właściwe zapisy umowne i dopasowanie ich do wybranego modelu współpracy

- Gotowe do zastosowania rozwiązania i klauzule umowne, które usprawniają komunikację oraz zabezpieczają interesy biura i klienta

- Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach problemowych (awarie, brak dostępu do KSeF, korekty, duplikat), co zapewnia ciągłość obsługi i bepieczeństwo rozliczeń

Umowa i odpowiedzialność w biurze rachunkowym a KSeF

Podatki / Szkolenie / 4 filmy / Czas: 04 h 16 min / Data nagrania: 14.04.2026r.

Prowadzący:
dr Krzysztof Biernacki
Materiały szkoleniowe:
  • szkolenia video
  • materiały pdf

 

499,00 zł netto
613,77 zł brutto