28.03.2023 - Kontrola zamówień publicznych jak uprzedzić kontrolę i bronić się przed zarzutami ? - Warsztaty z wykorzystaniem listy sprawdzającej

Szkolenie skierowane jest do pracowników zamawiających, którzy chcą przygotować się do kontroli udzielania zamówień publicznych.

Dzięki szkoleniu dowiesz się:

1. Kontrola zamówień publicznych

• Na czym polega kontrola zamówień, na jakich podstawach prawnych jest realizowana? Jakie są uprawnienia kontrolera?
• Przebieg kontroli – jak mogą wyglądać kolejne kroki kontroli? Jakie są nasze obowiązki jako zamawiających?
• Kontrola UZP – kiedy jest obowiązkowa kontrola uprzednia? Na czym polega kontrola doraźna?
• Kontrola NIK – czy musimy się jej bać? Co można znaleźć w raportach z kontroli NIK?
• Specyfika kontroli zamówień współfinansowanych ze środków UE – o co chodzi w taryfikatorze? Czy przed korektą możemy się bronić i jak?
• Jak odpowiadać na pytania kontrolera?

2. Kontrola zamówień i najczęstsze uchybienia

• Szacowanie wartości zamówienia – dokumentowanie i metody
• Agregacja (sumowanie) zamówień – jak uniknąć błędów i zarzutów, jak się przed nimi bronić? Zamówienia nieplanowane, praktyczne zastosowanie art. 30 ust. 4 PZP
• Podział zamówienia na części – formalizm czy realny obowiązek skutkujący zarzutami i korektami?
• Opis przedmiotu zamówienia – jak weryfikować podstawowe zasady: równoważność, przedmiotowe środki dowodowe, opis parametrów? Czego wymagać od pracowników merytorycznych?
• Warunki udziału w postępowaniu – jak stawiać warunki, żeby nie narazić się na zarzuty kontroli?
• Kryteria oceny ofert – jak uzasadnić kryterium ceny o wadze 100%? Jak opisać bezpiecznie kryterium doświadczenia zespołu?
• Elektronizacja zamówień – najczęstsze naruszenia
• Dokumenty podmiotowe – najczęstsze błędy i jak ich unikać
• Wadium i związanie ofertą – jak liczyć terminy? Jak weryfikować gwarancje wadialne?
• Błędy w umowach i ich zmianach – czy da się ich uniknąć i jak?
• Regulamin zamówień podprogowych – jak jego treść może nam pomóc, a jak zaszkodzić?