30.08.2023 - Rejestr umów - wdrożenie zmian w organizacji i ochrona prywatności
zgłoszeniowy form ###TO_TOP###Film wideo ze szkolenia
###TO_TOP###Na szkoleniu dowiesz się:
- Czym jest rejestr umów i kto go prowadzi?
- Co oznacza "umowa" i jak stwierdzić, jakie umowy powinny być wprowadzane do rejestru?
- Czym jest faktura i czy jest ona podstawą do wprowadzenia umowy do rejestru?
- Jak modelowo zorganizować pracę w jednostce żeby nie narazić się na kary?
- Co grozi za nieprawidłowości w prowadzeniu rejestru?
Szkolenie obejmuje kompleksowy program dotyczący rejestru umów.
W trakcie szkolenia uzyskasz odpowiedzi m.in. na następujące pytania:
- Rejestr umów – kto jest za niego odpowiedzialny i kto wprowadza do niego dane: zadania Ministerstwa Finansów i obowiązki kierownika jednostki.
- Co grozi za błędy w rejestrze i komu – czy tylko kierownikowi czy też pracownikom
- Jednostki zobowiązane do wprowadzania danych – czy spółka prawa handlowego musi prowadzić rejestr?
- Poznasz umowy zawierane przez pełnomocnika
- Jakie dane należy wprowadzać do rejestru umów
- Umowa – czym różni się od zamówienia i zlecenia?
- Czy faktura jest umową? Czy do rejestru trzeba wprowadzać zakupy dokonane w sklepie? Co w wypadku zakupu przez Internet? Wartość przedmiotu umowy – czy trzeba ją podawać brutto czy netto? Co z umowami na czas nieokreślony?
- Miejsce i data zawarcia umowy – jak ją ustalić?
- Co przy zapytaniu ofertowym bez pisemnej umowy?
- Umowy ramowe – czy umowy ramowe muszą być wprowadzane do rejestru? A co z umowami wykonawczymi? Czy tak samo jest przy zamówieniach sukcesywnych?
- Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne – jak zrealizować nowe obowiązki w kontekście zasad dostępu do informacji publicznej? Co z RODO i ochroną prywatności?
- Tajemnica przedsiębiorstwa – czy trzeba ujawnić dane, które są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa?
- Jak zorganizować pracę w jednostce w zakresie rejestru umów?
- Kiedy wprowadzać dane? – jak liczyć terminy: od zakupu, zawarcia umowy, czy może od wystawienia faktury ?
Uczestnicy szkolenia otrzymają:
- nagranie video ze szkolenia
- przykładowe postanowienia regulaminu wewnętrznego w zakresie zbierania danych do rejestru umów i ich wprowadzania, przygotowane przez radcę prawnego
- w ramach szkolenia sesja pytań i odpowiedzi
- ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
- prezentację tematu szkolenia.
Program:
I. Wprowadzenie i zakres podmiotowy
- Rejestr umów - czym jest, jakie przepisy regulują jego działanie?
- Kto prowadzi rejestr - jakie jednostki będą prowadzić rejestr, jakie są zadania kierownika jednostki i czy można je zlecić innej osobie?
- Kary za błędy w rejestrze - jakie to kary i komu grożą?
II. Zakres przedmiotowy
- Umowa - definicja, rodzaje umów, forma umowy, w tym forma dokumentowa na przykładach.
- Czy faktura jest formą dokumentową umowy? A faktura za zakup w sklepie?
- Co z umowami o pracę i umowami z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej? Co z ochroną danych osobowych (RODO)?
- Dostęp do informacji publicznej - czemu ma znaczenie przy prowadzeniu rejestru?
- Czy wartość umowy wskazujemy w kwotach netto czy brutto?
- Miejsce i data zawarcia umowy - jak je ustalać?
- Umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy ramowe, umowy wykonawcze - czy będą w rejestrze?
III. Modelowa organizacja pracy
- Czy dział zamówień publicznych powinien odpowiadać za rejestr umów?
- Czy trzeba zmieniać regulamin zamówień publicznych z powodu wprowadzenia rejestru umów?
- Czy pełnomocnik spoza jednostki może wprowadzać dane do rejestru?
- Jak rozdzielić zadania i jak zapewnić prawidłową ścieżkę uzupełniania rejestru, aby nie narazić się na błędy i kary?
Szkolenie obejmuje najbardziej aktualny stan prawny z uwzględnieniem znanych w dniu szkolenia projektowanych zmian w zakresie rejestru umów.
Informacje organizacyjne
###TO_TOP###Cena zawiera:
- dostęp do szkolenia on-line na żywo
- nagranie wideo po szkoleniu
- możliwość zadawania pytań na czacie
- materiały szkoleniowe przesłane drogą elektroniczną
- imienny certyfikat uczestnictwa
Opinie uczestników
###TO_TOP###Formularz zgłoszeniowy
###TO_TOP######TO_TOP###
wróć
