Rejestr umów - wdrożenie zmian w organizacji i ochrona prywatności

Termin: 30 sierpnia 2023r.
Miejsce: Online
Cena: 499,00 zł netto od osoby
Trener: Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz

radca prawny, specjalistka w zakresie zamówień publicznych i PPP.
Od 10 lat pracuje z zamawiającymi i wykonawcami, wspierając ich w obszarze zamówień publicznych oraz kontraktów. Trener w obszarze PZP oraz procedur zakupowych...

więcej o Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz

Film wideo ze szkolenia

Na szkoleniu dowiesz się:

  • Czym jest rejestr umów i kto go prowadzi?
  • Co oznacza "umowa" i jak stwierdzić, jakie umowy powinny być wprowadzane do rejestru?
  • Czym jest faktura i czy jest ona podstawą do wprowadzenia umowy do rejestru?
  • Jak modelowo zorganizować pracę w jednostce żeby nie narazić się na kary?
  • Co grozi za nieprawidłowości w prowadzeniu rejestru?

Szkolenie obejmuje kompleksowy program dotyczący rejestru umów.

 

W trakcie szkolenia uzyskasz odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

  • Rejestr umów – kto jest za niego odpowiedzialny i kto wprowadza do niego dane: zadania Ministerstwa Finansów i obowiązki kierownika jednostki.
  • Co grozi za błędy w rejestrze i komu – czy tylko kierownikowi czy też pracownikom
  • Jednostki zobowiązane do wprowadzania danych – czy spółka prawa handlowego musi prowadzić rejestr?
  • Poznasz umowy zawierane przez pełnomocnika
  • Jakie dane należy wprowadzać do rejestru umów
  • Umowa – czym różni się od zamówienia i zlecenia?
  • Czy faktura jest umową? Czy do rejestru trzeba wprowadzać zakupy dokonane w sklepie? Co w wypadku zakupu przez Internet? Wartość przedmiotu umowy – czy trzeba ją podawać brutto czy netto? Co z umowami na czas nieokreślony?
  • Miejsce i data zawarcia umowy – jak ją ustalić?
  • Co przy zapytaniu ofertowym bez pisemnej umowy?
  • Umowy ramowe – czy umowy ramowe muszą być wprowadzane do rejestru? A co z umowami wykonawczymi? Czy tak samo jest przy zamówieniach sukcesywnych?
  • Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne – jak zrealizować nowe obowiązki w kontekście zasad dostępu do informacji publicznej? Co z RODO i ochroną prywatności?
  • Tajemnica przedsiębiorstwa – czy trzeba ujawnić dane, które są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa?
  • Jak zorganizować pracę w jednostce w zakresie rejestru umów?
  • Kiedy wprowadzać dane? – jak liczyć terminy: od zakupu, zawarcia umowy, czy może od wystawienia faktury ?

Uczestnicy szkolenia otrzymają:

  • nagranie video ze szkolenia
  • przykładowe postanowienia regulaminu wewnętrznego w zakresie zbierania danych do rejestru umów i ich wprowadzania, przygotowane przez radcę prawnego
  • w ramach szkolenia sesja pytań i odpowiedzi
  • ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
  • prezentację tematu szkolenia.

Program:

I. Wprowadzenie i zakres podmiotowy

  • Rejestr umów - czym jest, jakie przepisy regulują jego działanie?
  • Kto prowadzi rejestr - jakie jednostki będą prowadzić rejestr, jakie są zadania kierownika jednostki i czy można je zlecić innej osobie?
  • Kary za błędy w rejestrze - jakie to kary i komu grożą?

II. Zakres przedmiotowy

  • Umowa - definicja, rodzaje umów, forma umowy, w tym forma dokumentowa na przykładach.
  • Czy faktura jest formą dokumentową umowy? A faktura za zakup w sklepie?
  • Co z umowami o pracę i umowami z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej? Co z ochroną danych osobowych (RODO)?
  • Dostęp do informacji publicznej - czemu ma znaczenie przy prowadzeniu rejestru?
  • Czy wartość umowy wskazujemy w kwotach netto czy brutto?
  • Miejsce i data zawarcia umowy - jak je ustalać?
  • Umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy ramowe, umowy wykonawcze - czy będą w rejestrze?

III. Modelowa organizacja pracy

  • Czy dział zamówień publicznych powinien odpowiadać za rejestr umów?
  • Czy trzeba zmieniać regulamin zamówień publicznych z powodu wprowadzenia rejestru umów?
  • Czy pełnomocnik spoza jednostki może wprowadzać dane do rejestru?
  • Jak rozdzielić zadania i jak zapewnić prawidłową ścieżkę uzupełniania rejestru, aby nie narazić się na błędy i kary?

Szkolenie obejmuje najbardziej aktualny stan prawny z uwzględnieniem znanych w dniu szkolenia projektowanych zmian w zakresie rejestru umów.

Informacje organizacyjne

Termin: 30 sierpień 2023r.
Miejsce: Online
Cena: 499,00 zł netto od osoby
zw. z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych
w tym przypadku prosimy o wypełnienie i przesłanie do nas
Oświadczenia o zwolnieniu z VAT >>
Brak oświadczenia będzie skutkował wystawieniem faktury z naliczonym 23% VATem.

Cena zawiera:

  • dostęp do szkolenia on-line na żywo
  • nagranie wideo po szkoleniu
  • możliwość zadawania pytań na czacie
  • materiały szkoleniowe przesłane drogą elektroniczną
  • imienny certyfikat uczestnictwa

Opinie uczestników

Z wielką przyjemnością wzięłam udział w szkoleniu pt. "Umowa PZP bez błędów". Pani Małgorzata była przygotowana merytorycznie. Podobało mi się, że podczas szkolenia na bieżąco odpowiadała na zadawane pytania. Jeśli chodzi o platformę on-line, to uważam że jest dobrze przygotowana, szkolenie odbyło się płynnie i bez problemów. Materiały szkoleniowe bez zastrzeżeń.
Aneta Mierzejewska
Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Uzyskałam wiele odpowiedzi na nurtujące mnie pytania. Z pewnością skorzystam ze szkolenia z tym wykładowcą w przyszłości. Oceniam bardzo pozytywnie zarówno przygotowanie merytoryczne jak też sposób przekazania wiedzy przez wykładowcę. Będę polecać szkolenia z Panią Małgorzatą Gołyńską-Minkiewicz innym osobom. Oceniam bardzo dobrze organizację szkolenia i platformę on-line. Materiały i prezentacje oceniam bardzo dobrze, są czytelne i zrozumiałe, będę z nich korzystać w pracy.
Ewelina Kaczanowska
Białostocki Teatr Lalek

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE JUŻ DZIŚ. Ilość miejsc ograniczona.

Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.

59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl