Czas pracy - zasady planowania, rozliczania i ewidencjonowania

Ewidencja czasu pracy

  Z filmu dowiesz się:

Szkolenie adresowane jest do:

Podczas szkolenia zaktualizujemy i poszerzymy wiedzę dotyczącą czasu pracy. Przybliżymy uczestnikom zasady rządzące planowaniem i rozliczaniem czasu pracy.
Wspólnie odpowiemy sobie na wiele pytań, przede wszystkim:

• Jaki system i rozkład czasu pracy będzie najkorzystniejszy z uwagi na charakter pracy pracowników i czy dla wszystkich trzeba układać harmonogramy?
• Czym jest nierównomierny rozkład czasu pracy i w jaki sposób dostosować do jego wprowadzenia siatkę płac?
• Jak uniknąć popełniania błędów przy układaniu harmonogramów w zakresie planowania pracy i odpoczynków?
• Jak dostosować przepisy regulaminu pracy, by ułatwić sobie planowanie i rozliczanie czasu pracy poprzez maksymalne dostosowanie go do potrzeb pracodawcy i specyfiki pracy?
• W jakiej relacji czas pracy pozostaje do czasu innych aktywności pracownika, np. podróży służbowych, szkoleń, dyżuru czy przerw?
• Czym różnią się nadgodziny dobowe od średniotygodniowych, kiedy powstają poszczególne ich rodzaje, oraz jak i kiedy trzeba je zrekompensować?
• Jak uniknąć nadgodzin ze złamania doby pracowniczej i czym grozi polecanie pracy przed planowaną godziną jej rozpoczęcia?

I. Omówienie podstawowych pojęć z zakresu czasu pracy.

1. Porównanie definicji czasu pracy pracownika i kierowcy.
2. Aktywności wliczane do czasu pracy i zachowania wykluczające pozostawanie w dyspozycji pracodawcy.
3. Dojazdy w kontekście czasu pracy.
4. Pojęcie okresu rozliczeniowego, jego cel i zasadność przedłużania, tryb wprowadzania najdłuższych okresów.
5. Praktyczne aspekty nierównomiernego rozkładu czasu pracy.
6.  Nawiązanie lub rozwiązanie umowy w trakcie okresu rozliczeniowego.

II. Czas pracy a czas innych aktywności.

1. Relacja czasu pracy do czasu podróży służbowej.
2. Czas pracy a czas szkoleń.
3. Dyżur a czas pracy, dwa rodzaje dyżuru u kierowców.
4. Przerwy w pracy - obowiązkowe i dodatkowe.

III. Wymiar, system i rozkład czasu pracy.

1. Jak obliczyć wymiar czasu pracy dla całego lub części okresu rozliczeniowego i jaki wpływ na wymiar mają nieobecności?
2. Systemy: podstawowy, równoważne z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12, 16 i 24 godzin, praca w ruchu ciągłym, przerywany czas pracy, system zadaniowy, system skróconego tygodnia pracy, system weekendowy - w porównaniu do systemów wynikających z ustawy o czasie pracy kierowców.
3. Pojęcie rozkładu i harmonogramu czasu pracy.
4. Indywidualny rozkład czasu pracy.
5. Kiedy muszą istnieć grafiki, zasady ich tworzenia i korzyści wynikające z oznaczenia rodzajów dni wolnych.
6. Maksymalna liczba dni pracy i minimalna liczba dni wolnych w harmonogramach,

IV. Doba pracownicza, tydzień i odpoczynki:

1. Definicja doby i tygodnia i jej wpływ na czas ich trwania w kontekście odpoczynków dobowych i tygodniowych.
2. Naruszenie doby pracowniczej i zasady rekompensaty nadgodzin wynikających z jej złamania.
3. Wyłączenie doby pracowniczej z gwarancją minimalnych odpoczynków.
4. Wpływ przeciętnie pięciodniowego tygodnia na rozliczanie czasu pracy.
5. Planowanie pracy w niedziele i święta.
6. Możliwość dokonywania zmian i zasady przechowywania harmonogramów.

V. Praca w godzinach nadliczbowych.

1. Definicja nadgodzin, dopuszczalność i zasady ich polecania.
2. Komu nie można polecić pracy w nadgodzinach?
3. Ograniczenia pracy w nadgodzinach, które nadgodziny wchodzą do rocznego limitu takiej pracy, jak ustalić korzystny dla pracodawcy limit nadgodzin.

VI. Rekompensata nadgodzin.

1. Normalne wynagrodzenie - jak je ustalić, kiedy wypłacić.
2.  Wysokość dodatków w zależności od rodzaju i terminu wystąpienia nadgodzin, zasady ich obliczania i termin wypłaty.
3. Przekroczenia średniotygodniowe - jak je ustalić i zrekompensować.
4. Ryczałt za nadgodziny - jak ustalić, kontrolować wysokość i pomniejszać w okresach nieobecności.
5. Skutki polecenia pracy przed zaplanowaną godziną jej rozpoczęcia.
6. Kolejność rekompensaty nadgodzin czasem wolnym udzielanym na wniosek pracownika lub z wyłącznej inicjatywy pracodawcy.
7. Kiedy warto udzielić czasu wolnego za nadgodziny i czy należy się zań wynagrodzenie.
8. Praca ponadwymiarowa niepełno-etatowca - zasady rekompensaty, konieczne ustalenia umowne.
9. Czas pracy kadry kierowniczej - kto nie jest kierownikiem w rozumieniu przepisów, jak rozumieć zwrot "wykonują, w razie konieczności, pracę w godzinach nadliczbowych bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku", za jakie nadgodziny kierownik - w przeciwieństwie do pracownika zarządzającego zakładem musi otrzymać wynagrodzenie.

VII. Praca w dniach wolnych.

1. Jak rozumieć pojęcie dnia wolnego?
2. Jak optymalnie ustalić godziny trwania doby niedzielno-świątecznej?
3. Prace dozwolone w niedziele i święta, różnice w ich rekompensacie?
4. Wynagrodzenie za pracę w niedziele.
5. Rekompensata pracy w dniu wolnym, wynikającym z planowania zadań w przeciętnie pięciodniowych tygodniach - co zrobić gdy nie uda się oddać pracownikowi innego dnia wolnego.
6. Rekompensata pracy w dniach harmonogramowo wolnych od pracy.

VIII. Praca w nocy

1. Kim jest pracujący w nocy, jak ustalić porę nocną i naliczać dodatki?
2. Kogo nie wolno zatrudniać w porze nocnej?
3. Dwie pory nocne dla kierowców - czemu służy druga pora nocna i jak ją ustalić?

IX. Ewidencja czasu pracy

1. Klasyczna karta ewidencji czasu pracy.
2. Uproszczona ewidencja czasu pracy - u kogo możliwa?
3. Zasady ewidencjonowania pracy kierowców.