Nowe obowiązki w zakresie RODO w związku ze zmianą ustawy - Prawo zamówień publicznych - Kraków
Zapraszamy na szkolenie pt.
Nowe obowiązki w zakresie RODO
w związku ze zmianą ustawy - Prawo zamówień publicznych
oraz
nowe zasady składania JEDZ-a, ofert oraz oświadczeń i dokumentów.
Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1999 r.
Jest autorem ponad 500 publikacji z dziedziny prawa zamówień publicznych oraz wielu opinii prawnych i ekspertyz z zakresu stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
Autor największych komentarzy do ustawy - Prawo zamówień publicznych...
więcej o Józef Edmund Nowicki
Celem szkolenia jest przedstawienie:
- zmian do ustawy – Prawo zamówień publicznych zawarte w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, wprowadzającej przepisy RODO także do ustawy - Prawo zamówień publicznych,
- przebiegu przetargu nieograniczonego po 18 kwietnia 2018 r. z uwzględnieniem elektronizacji, po wejściu w życie obowiązku przesłania JEDZ-a (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) środkami komunikacji elektronicznej
- stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych RODO w zamówieniach publicznych.
W związku z nowelizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie stosowania w postępowaniu przepisów rozporządzenia RODO i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych podczas szkolenia zostaną także omówione zmiany do ustawy – Prawo zamówień publicznych zawarte w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, wprowadzającej przepisy RODO także do ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Konsekwencją wejścia w życie przepisów rozporządzenia RODO oraz nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych są nowe prawa i obowiązki zamawiających i wykonawców w postępowaniu i po zakończeniu postępowania.
W tym zakresie program szkolenia obejmuje zagadnienia dotyczące praw i obowiązków zamawiających i wykonawców:
- w postępowaniu i po zakończeniu postępowania po wejściu w życie rozporządzenia RODO w zakresie udostępnianie danych osobowych wykonawcy, podmiotów trzecich i podwykonawców,
- w zakresie udostępniania protokołu postępowania i załączników do protokołu,
- w zakresie dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
- w zakresie informowania o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia RODO, na stronie internetowej prowadzonego postępowania lub konkursu oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, ogłoszeniu o konkursie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, regulaminie konkursu.
Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze problemy dotyczące trybu przetargu nieograniczonego, w tym zamieszczanie i publikacja ogłoszeń, kryteria oceny ofert, warunki udziału w postępowaniu, aktualność składnych dokumentów, procedura odwrócona i alternatywna procedura zasadnicza, a także zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych w procedurze udzielania zamówień publicznych po wejściu w życie RODO, tj. po 25 maja 2018 r.
W toku szkolenia zostaną przedstawione liczne przykłady z praktyki udzielania zamówień publicznych, trudne i nietypowe sytuacje oraz sposoby ich rozwiązania w oparciu o orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej.
Atutem jest wykładowca. Praktyk, z olbrzymim ponad 19 - letnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych. Autor ponad 500 publikacji z zamówień publicznych i komentarzy do ustawy Pzp.
Elementem szkolenia będzie omówienie procesu składania JEDZ-a i oferty po wejściu w życie w dniu 18.04.2018 r. elektronizacji zamówień publicznych oraz ważnych zmian w procedurze oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu.
Prowadzący szkolenie podpowie Państwu jakie zmiany należy wprowadzić w Państwa instytucjach z uwzględnieniem elektronizacji oraz RODO. Poza tym dowiecie się jakie obowiązki w powyższym zakresie spoczywać będą na Zamawiających i Wykonawcach.
Ważne jest, aby wiedzieć jak wyglądają postępowania PZP po wprowadzeniu elektronizacji oraz RODO!
Podczas szkolenia w części dotyczącej elektronizacji zamówień publicznych w 2018 r. zostanie omówiona problematyka:
- obowiązku składania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ-a) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej od dnia 18 kwietnia 2018 roku,
- zasad przekazywania innych niż JEDZ dokumentów, w tym ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń,
- obowiązku wskazania w ogłoszeniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo w innym dokumencie środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu ,
- formy pisemnej w odniesieniu do bezpiecznego podpisu (kwalifikowanego podpisu elektronicznego) oraz postaci papierowej,
- warunków dopuszczalności przekazywania i udostępniania przez zamawiającego dokumentów elektronicznych również przy użyciu poczty elektronicznej.
Podczas szkolenia w części dotyczącej RODO, Wykładowca omówi również takie zagadnienia jak:
- w jakich przypadkach zamawiający może żądać certyfikatów RODO - zaświadczeń o zgodności istniejących w przedsiębiorstwie systemów przetwarzania danych osobowych z rozporządzeniem RODO
- kiedy postanowienia SIWZ dotyczące obowiązku wykazania się przez wykonawców certyfikatem RODO będą nadmierne i naruszające art. 7 ust. 2 i art. 29 ust. 2 Pzp
- czy zamawiający dokonując opisu przedmiotu zamówienia oraz określając warunki udziału w postępowaniu powinien brać pod uwagę prywatność osoby fizycznej i odpowiednie zabezpieczenie jej danych osobowych?
- w jakich przypadkach zamawiający może stosować w ramach kryteriów oceny ofert posiadanie certyfikatu RODO?
- czy certyfikaty RODO to dokumenty przedmiotowe?
- ochrona danych osobowych w procedurach udzielania zamówień publicznych
Program szkolenia:
Jakie postanowienia powinna zawierać SIWZ po 18.04.2018
1. Postanowienia dotyczące przesyłania JEDZ-a.
2. Postanowienia dotyczące komunikowania się z wykonawcami.
3. Postanowienia dotyczące art. 26 ust. 3 i 4 Pzp w odniesieniu do JEDZ-a i pozostałej części oferty.
Elementy składowe oferty. Co jest a co nie jest treścią oferty?
4. Które dokumenty obejmuje pojęcie oferty.
5. Dokumenty stanowiące treść oferty.
6. Gwarancja wadialna jako element oferty - jakie omyłki można poprawiać w treści gwarancji wadialnej.
Przekazywanie ofert, oświadczeń, w tym JEDZ-A za pomocą środków komunikacji elektronicznej
7. Wskazanie środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu.
8. Zasady przekazywania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, w tym JEDZ-a za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
9. Zasady użycia środków komunikacji elektronicznej innych niż faks.
10. Udostępnienie zainteresowanym wykonawcom informacji na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych.
11. Formaty danych, w których będą sporządzane dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
12. Zasady sporządzania i poświadczania kopii dokumentu, jeżeli wykonawca nie posiada oryginału dokumentu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.
13. Zapewnienie autentyczności danych.
14. Obowiązki w zakresie sporządzania, przechowywania, przekazania, udostępniania oraz usuwania dokumentów elektronicznych.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału i brak podstaw wykluczenia i stosowanie przepisów RODO w postępowaniu i po zakończeniu postępowania
15. Aktualność oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia warunków udziału i braku podstaw wykluczenia.
16. Aktualność dokumentów składanych w trybie art. 26 ust. 3 Pzp.
17. W jakiej postaci lub formie wykonawcy powinni składać oświadczenia i dokumenty.
18. Kiedy wzywać wykonawcę do złożenia, a kiedy do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia JEDZ-a oraz innych oświadczeń i dokumentów.
19. Wszystko o składaniu oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.
20. Jak stosować art. 26 ust. 2f Pzp w przetargu nieograniczonym.
21. Jak zamawiający powinien realizować obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w ogłoszeniu o zamówieniu, ogłoszeniu o konkursie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w regulaminie konkursu.
22. Które dane osobowe podlegające udostępnianiu na podstawie przepisów rozporządzenia zamawiający udostępnia w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich wniesienie.
23. Obowiązki zamawiającego w postępowaniu i po zakończeniu postępowania po wejściu w życie rozporządzenia RODO w zakresie udostępnianie danych osobowych wykonawcy, podmiotów trzecich i podwykonawców
24. Żądanie od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdy wykonanie obowiązków wynikających z rozporządzenia RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
25. Obowiązek informowania o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia RODO, na stronie internetowej prowadzonego postępowania lub konkursu oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, ogłoszeniu o konkursie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, regulaminie konkursu lub w inny sposób dostępny dla osoby, której dane osobowe dotyczą.
26. Obowiązek zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem oraz zobowiązanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania poufności w zakresie udostępnionych im informacji i danych.
27. Wykonanie prawa do uzyskania informacji, o którym mowa art. 15 rozporządzenia RODO.
28. Wykonanie prawa do sprostowania danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia RODO.
29. Ograniczenia zasady jawności po wejściu w życie rozporządzenia RODO w zakresie danych osobowych.
30. W jakim zakresie po wejściu w żucie RODO zamawiający może udostępniać protokół postępowania wraz załącznikami. Udostępnianie protokołu wraz załącznikami na zasadach określonych w rozporządzeniu RODO.
31. Jakie postanowienia może zawierać umowa w sprawie zamówienia publicznego w zakresie stosowania art. 29 ust. 3a Pzp po wejściu w życie rozporządzenia RODO.
32. Sposób dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę po wejściu w życie rozporządzenia RODO.
Składanie, badanie i ocena ofert w procedurze odwróconej i procedurze zasadniczej
33. Jakie oświadczenia i dokumenty składa wykonawca w procedurze odwróconej?
34. Ważne zmiany w orzecznictwie KIO dotycząc składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.
35. Błędy popełniane przez zamawiających w procedurze odwróconej w świetle najnowszego orzecznictwa KIO.
36. Jak należy wykluczać wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 2 i 5 Pzp - najnowsze orzecznictwo.
37. Jak postąpić w przypadku wad w ofercie:
- braku podpisu na ostatniej stronie
- braku podpisu na pierwszej stronie
- gdy wykonawca podpisał formularz i kosztorys ofertowy tylko na ostatniej stronie
- gdy wykonawca złożył parafę; kiedy parafa może być uznana, a kiedy nie, za podpis własnoręczny
- kiedy należy uznać, a kiedy nie, że samo złożenie podpisu wraz z pieczęcią na ostatniej albo pierwszej stronie oferty, jest wystarczające dla stwierdzenia zachowania formy pisemnej
38. Różnica między uzupełnieniem poprawieniem a wyjaśnieniem JEDZ-a. Kiedy wzywać, a kiedy nie wzywać do uzupełnienia, poprawienia a kiedy do wyjaśnienia JEDZ-a.
Zawiadomienia
39. Obowiązki informacyjne zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty i unieważnieniu postępowania.
Dodatkowe materiały:
- Komentarz „PRZETARG NIEOGRANICZONY po wejściu w życie obowiązku przesłania JEDZ-a środkami komunikacji elektronicznej. Stan prawny na dzień 1 maja 2018 r.” (ok. 140 stron komentarza w wersji elektronicznej).
- Uczestnicy szkolenia w okresie 6 miesięcy od zakończenia szkolenia mają zagwarantowany
SERWIS INFORMACJI O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH.W ramach systemu informacji o zamówieniach publicznych co najmniej raz w miesiącu będą przekazywane drogą elektroniczną m. in. aktualne orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej z komentarzami, wzory dokumentów mających zastosowanie w procedurach zamówień publicznych, opinie prawne, orzecznictwo sądowe, wyniki kontroli Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Serwis obejmuje również problematykę RODO.
- Komentarz „RODO w zamówieniach publicznych po wejściu w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE".
Harmonogram
- 9:00
- 15:00
Opinie uczestników
Galeria ze szkolenia
Informacje organizacyjne
w tym przypadku prosimy o wypełnienie i przesłanie do nas
Oświadczenia o zwolnieniu z VAT >>
Brak oświadczenia będzie skutkował wystawieniem faktury z naliczonym 23% VATem.
Cena zawiera
-
Materiały szkoleniowe
-
Poczęstunki podczas przerw kawowych oraz lunch
-
Konsultacje z Wykładowcą podczas szkolenia
-
Imienny Certyfikat Uczestnictwa
Formularz zgłoszeniowy
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE JUŻ DZIŚ. Ilość miejsc ograniczona.
Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.
59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl