Zapraszamy na szkolenie podczas którego dowiedzą się Państwo jak przygotowywać i udzielać tzw. zamówień bagatelnych
o wartości do 30 tysięcy euro.
W trakcie szkolenia będzie położony nacisk na zagadnienia związane z tym jak określić zakres małych zamówień, oszacować poprawnie ich wartość, opisać przedmiot zamówienia, a następnie przeprowadzić stosowną procedurę, tak aby zamawiający nie naraził się na zarzuty nieoszczędnego i niecelowego wydatkowania środków.
Ponadto zostanie omówiony temat tzw. „elektronizacji” zamówień publicznych. Już od kwietnia 2018 roku oświadczenia wykonawców w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia będą musiały być składane w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający będą musieli dostosować swoje dokumenty przetargowe do tej formy. Począwszy zaś od 18 października 2018 r. cała komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia będzie prowadzona w formie elektronicznej.
W związku z ryzykiem nie wdrożenia platformy elektronicznej e-Zamówienia, Urząd Zamówień Publicznych zapowiedział budowę tzw. Miniportalu e-Zamówień, który ma umożliwić bezpłatną komunikację elektroniczną między zamawiającymi i wykonawcami począwszy od 18 października 2018 r. Zapowiedziano również przesunięcie w czasie (do końca 2019 r.) elektronizacji zamówień w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów UE.
Tematyka zamówień publicznych do 30 tys. euro dotyczy wszystkich zamawiających dysponujących środkami publicznymi i podlegających ustawie o finansach publicznych.
Nawet ci, którzy wcale lub bardzo rzadko organizują przetargi według ustawy Prawo zamówień publicznych i praktycznie nie znają tej ustawy, i tak muszą zaznajomić się z pewnymi zasadami z Pzp, aby móc poprawnie stwierdzić, czy ustawę stosować czy nie stosować.
Do takich elementów należy kwestia określenia co jest zamówieniem (jaki jest jego zakres), tak aby nie narazić się na zarzut bezprawnego podziału zamówienia publicznego.
Zamawiający musi wiedzieć już na etapie planowania zakupów na dany rok, ile zamówień danego rodzaju będzie w roku, aby móc je oszacować wspólnie. I tak właśnie kolejnym bardzo ważnym elementem jest poznanie zasad szacowania wartości zamówień zgodne z ustawą Pzp, aby ostatecznie stwierdzić, że wartość nie przekroczyła 30 tysięcy euro.
Odrębnym elementem procesu udzielania małych zamówień jest decyzja czy i jaki Regulamin ich udzielania przyjąć, tak aby jak najbardziej usprawnić ten proces, a jednocześnie nie popaść w konflikt z ustawą o finansach publicznych i ustawą Prawo zamówień publicznych.
Z pozoru więc te małe i odformalizowane zamówienia wymagają dosyć dużej uwagi od podmiotów dysponujących środkami publicznymi. Konieczność znajomości tych zasad, dotyczy wielu pracowników w jednostce.To właśnie nie tylko pracownicy działu zamówień publicznych, ale i ci, którzy sporządzają plany zamówień publicznych (również tych małych), pracownicy księgowości i ci inni, którzy odpowiadają za oszacowanie wartości zamówienia, pracownicy „techniczni”, jeśli opisują jakie zamówienia na dany rok będą potrzebne i tworzą opis przedmiotu zamówienia potrzebują wiedzy na temat zamówień publicznych do 30 tys. euro.
To wszystko wymaga sporej koordynacji działań i dobrej organizacji pracy w danej jednostce.
Tak więc temat małych zamówień jest jednym z najważniejszych dla sprawnego funkcjonowania instytucji publicznych.
Nie każdy zamawiający jednak uważa za stosowne, aby zajmować się nadmiernie takimi sprawami, bo myśli że i tak w razie uchybień grożą mu małe konsekwencje.
A to nie do końca jest prawdą, bo właśnie bez zwrócenia uwagi na wiele szczegółów łatwo się narazić na duże problemy.
Na szkoleniu przedstawione zostaną przykłady różnych regulaminów udzielania zamówień do 30 tys. euro
z omówieniem błędów jakie wielu zamawiających popełnia przy konstruowaniu takich regulaminów.
Dodatkowo każdy z Uczestników otrzyma
„ELEMENTARZ MAŁYCH ZAMÓWIEŃ”
stanowiący opracowanie krok po kroku czynności zamawiającego dotyczących procedury przygotowania i udzielenia małego zamówienia w różnych trybach,
wraz z przykładami konkretnych zapisów regulaminów zamówień bagatelnych.
W "Elementarzu" znajduje się wzór zaproszenia do udziału w zamówieniu wraz z protokołem z małego postępowania.
Podczas szkolenia uzyskają Państwo odpowiedzi na następujące pytania:
Unikatowy charakter szkolenia:
1. Próg bagatelności 30 tysięcy euro i jakie wiążą się z tym obowiązki dla zamawiających.
2. "Małe zamówienia" a obowiązek celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.
3. Tworzenie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Poprawne oszacowanie wartości zamówienia.
5. Zakaz dzielenia zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Regulamin zamówień publicznych do 30.000 euro - potrzebny czy nie?
7. Wewnętrzne zasady udzielania zamówień publicznych do 30.000 euro.
8. Propozycje i wzory wewnętrznych uregulowań dotyczących "małych zamówień".
9. Zamówienia do 30 tys. euro oraz pozostałe zamówienia w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówienia.
10. Nowe obowiązki zamawiającego i wykonawcy związane z tzw. „elektronizacją” zamówień publicznych.
11. Przygotowania i przekazania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia od 18 kwietnia 2018 r. za pomocą elektronicznych środków komunikacji.
12. Zasady związane ze składaniem ofert za pomocą elektronicznych środków komunikacji.
13. Faks jako środek komunikacji elektronicznej.
14. Formaty danych, w których mogą być sporządzane dokumenty w formie elektronicznej.
15. Sporządzanie i przekazywanie w formie elektronicznej kopii dokumentów, których oryginału wykonawca nie posiada.
16. Obowiązki zamawiającego związane z przechowywaniem, udostępnianiem i usuwaniem dokumentów w formie elektronicznej.
Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.
59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl