Szkolenie pokazuje, jak bezpiecznie wejść w KSeF, nadać uprawnienia, zorganizować obieg dokumentów i przygotować firmę lub klientów na nowe zasady fakturowania. W prosty sposób omawia pracę w KSeF online, wsadowo i w trybach awaryjnych, a także wpływ systemu na korekty, delegacje, kasy fiskalne, faktury walutowe, zagraniczne i detaliczne.

Uczestnicy poznają wymagania wobec oprogramowania, rolę biura rachunkowego, zasady samofakturowania, ulgi na złe długi, załączniki, kody QR oraz to, jakie dokumenty pozostaną poza KSeF. Szkolenie wyjaśnia również, jak interpretować numer KSeF, jak uniknąć kar oraz jak przygotować stabilny obieg dokumentów w firmie i u klientów.

Idealne dla księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorców, którzy chcą zrozumieć KSeF całościowo i wdrożyć go sprawnie, bez chaosu i bez ryzyka błędów.

Program szkolenia:

• Jak „wejść” w KSeF, czyli uprawnienia do pracy w KSeF. Plan awaryjny dostępu do KSeF
• KSeF a najem prywatny i podatnicy zwolnieni
• KSeF a rolnicy
• Faktury walutowe w KSeF
• „Co dostanę przed ladą od 01.02.2026r., czyli jak nie stracić finansowo podczas delegacji”
• Korekty w dobie KSeF
• Koniec doby uprzejmości w KSeF, czyli mój NIP to moja faktura
• Jak zorganizować obieg dokumentów w dobie KSeF w firmie i poza firmą (biuro rachunkowe, dotacje, pracownicy)
• Od zamówienia do zapłaty, czyli automatyczny i nowoczesny obieg dokumentów w KSeF
• Kasy fiskalne lekarstwem na KSeF? Jeśli tak, to do kiedy
• Jak zdobyć / nie stracić klientów dobie KSeF – opcja Podmiot3 na fakturach
• Wymagania wobec dostawców oprogramowania – istotne funkcjonalności w dobie KSeF
• Obieg dokumentów – faktury dla zagranicznych firm
• Obieg dokumentów – KSeF a odbiorcy detaliczni
• Lista dokumentów (wydatków) poza KSeF w 2026 i od 2027r.
• Schyłek not korygujących czy coś w zamian?
• Wysokość kar i termin ich wprowadzenia
• Portal do współpracy z KSeF wraz z modułem wystawiania faktur
• Obecna faktura a faktura KSeF – praktyczny wzorzec dokumentu
• Jak oswoić elektroniczną fakturę – faktura w KSeF a faktura obecna – mapowanie faktury
• Sprzedaż w KSeF, czyli co to jest: praca online w czasie rzeczywistym i w trybie wsadowym, tryb offline24, niedostępność, awaria całkowita
• Co to są kody QR w KSeF i dlaczego są istotne na wielu etapach?
• Jak niepozorna data na fakturze „zaszyta” w nr KSeF może zmienić zobowiązania podatkowe?
• Nr KSeF – czy to tylko ciąg 35 znaków, czy jednak element szerszego spojrzenia na rzeczywistość podatkową?
• Czy organ będzie „rządził” wysokością zobowiązań podatnika – ulga na złe długi w podatku dochodowym i w podatku VAT
• Samofakturowanie – dziś i w dobie KSeF
• KSeF w innych ewidencjach podatkowych i konsekwencje: dla kwot zaliczek w pdof/pdop, dla uznania wydatków za koszt podatkowy, benefity pracowników
• Załączniki do faktur a KSeF
• Czynności urzędowe a KSeF
• VIDA a KSeF, czyli kiedy mogę odliczyć VAT, interpretacje KIS odnośnie odliczania VAT z faktur poza KSeF
• Księgowa/wy czy KSeF co pierwsze?
• Bank a KSeF

Dodatkowe materiały wideo:

• Podatnik VAT zwolniony (pdof/pdop)
• Najem prywatny z VAT
• Podatnik VAT korzystający z systemu fakturowania bez kas fiskalnych
• Podatnik VAT korzystający z kas fiskalnych przy niewielkiej liczbie faktur sprzedaży
• Poradnik „KSeF w delegacji”

To praktyczne szkolenie przeprowadzi Cię przez wszystkie najważniejsze zmiany dotyczące obowiązkowego KSeF, który od 2026 r. całkowicie zmieni proces wystawiania i odbierania faktur. W prosty sposób omawia nowe terminy, wyjątki, zasady korzystania z KSeF oraz tryby awaryjne i offline, które pozwolą uniknąć błędów.

Poznasz zasady nadawania uprawnień, tokenów i certyfikatów oraz dowiesz się, jak działają najnowsze narzędzia MF, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Szkolenie wyjaśnia również wpływ KSeF na korekty, paragony, dokumenty księgowe, JPK i procesy rozliczeniowe.

To idealny przewodnik dla księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorców, którzy chcą przygotować się do KSeF pewnie, bez stresu i z pełnym zrozumieniem nowych obowiązków.

Program szkolenia:

• Wprowadzenie do KSeF i e-faktur
  • Czym jest KSef?
  • Funkcje w KSeF
  • Faktura ustrukturyzowana
• Zakres i terminy obowiązkowego korzystania z KSeF
  • Kogo obejmuje obowiązek wystawiania e-faktur?
  • Od kiedy podatnicy VAT będą mieli obowiązek wystawiania e-faktur?
  • Wyjątki od obowiązku wystawiania e-faktur
  • Tymczasowe odstępstwa od obowiązku wystawiania e-faktur
  • Obowiązek wystawiania e-faktur a transakcje transgraniczne
  • Otrzymywanie e-faktur – uwagi ogólne
  • Samoidentyfikacja podatników – rola NIP przy korzystaniu z KSeF
  • KSeF u podatników VAT zwolnionych; podatnik VAT zwolniony z NIP i podatnik VAT zwolniony bez NIP
  • Obowiązek wystawiania e-faktur w okresie przejściowym
• Wystawianie i otrzymywanie e-faktur przy użyciu KSeF oraz udostępnianie e-faktur w sposób uzgodniony z nabywcą
  • Wystawianie i otrzymywanie e-faktur w KSeF
  • Jakie narzędzia umożliwiają wystawianie e-faktur?
  • Wystawianie e-faktur – wysyłka interaktywna i wsadowa
  • Wystawianie e-faktur – załączniki
  • Wystawianie e-faktur – walidacja techniczna
  • Numer KSeF e-faktury
  • Wykorzystanie numeru KSeF faktury
  • Wystawianie e-faktur – UPO
  • Tryb wystawiania e-faktur w KSeF: online, awaryjny, offline, offline24, awaria całkowita
  • Udostępnienie i otrzymanie e-faktury w sposób uzgodniony z nabywcą
  • Dostęp dwuetapowy z wykorzystaniem kodu QR i anonimowy
  • Potwierdzenie transakcji, wizualizacja e-faktury
• Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF i rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
• Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF
• Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF – certyfikat KSeF
• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
• Jak się uwierzytelnić w MCU?
• Uprawnienia pierwotne (właścicielskie) do korzystania z KSeF
• ZAW- FA
• Uprawnienia wtórne -potwierdzenie nadania uprawnień
• Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
• Zarządzanie uprawnieniami - podsumowanie
• Wpływ obowiązkowego KSeF na dowody księgowe i faktury proforma
• Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące
• Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – rozliczanie korekt in minus u sprzedawcy
• Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – rozliczanie korekt in minus u nabywcy
• Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – przepis przejściowy dotyczący rozliczania korekt in minus
• Obowiązkowy KSeF a paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone
• Obowiązkowy KSeF a faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących
• Obowiązkowy KSeF a duplikaty
• Obowiązkowy KSeF a noty korygujące
• Obowiązkowy KSeF a faktury proforma
• Obowiązkowy KSeF a noty księgowe
• Obowiązkowy KSeF a rachunki
• Obowiązkowy KSeF a faktury VAT RR
• Obowiązkowy KSeF a faktury zaliczkowe i rozliczeniowe
• Obowiązkowy KSeF a faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych
• KSeF a zmiany w rozporządzeniu dotyczącym JPK_VAT i pakiet VIDA
• KSeF a pakiet VIDA

To intensywne, 3-dniowe szkolenie w praktyczny sposób pokazuje, jak zmienią się zasady wystawiania i otrzymywania e-faktur, jakie terminy i wyjątki obowiązują, oraz jak działa KSeF w różnych scenariuszach, także zagranicznych i niestandardowych.

Krok po kroku poznasz cały proces pracy w KSeF: wysyłkę interaktywną i wsadową, walidację, tryby online/offline, kody QR, testowanie systemu oraz najważniejsze elementy schemy e-faktury. Omówimy również wpływ KSeF na korekty, paragony, proformy, duplikaty, faktury zaliczkowe, dokumenty z kas i inne dowody księgowe.

Szkolenie obejmuje też nadawanie uprawnień, tokeny, certyfikaty, modele współpracy biur rachunkowych z klientami, samofakturowanie, zmiany w JPK, sankcje, skrócony zwrot VAT oraz pełną obsługę narzędzi MF, w tym Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i modułu certyfikatów.

Program szkolenia:

• Wprowadzenie do KSeF i e-faktur
  • Czym jest KSeF?
  • Funkcje KSeF
  • Funkcje KSeF – identyfikator zbiorczy
  • Rodzaje faktur po wejściu w życie obowiązkowego KSeF
  • Relacje pomiędzy poszczególnymi rodzajami faktur
  • Faktura ustrukturyzowana
  • Czy nabywca będzie miał prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeśli sprzedawca nie wystawi obowiązkowej e-Faktury?
  • Autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury
• Zakres i terminy obowiązkowego korzystania z KSeF
  • Kogo obejmie obowiązek wystawiania e-Faktur?
  • Od kiedy podatnicy VAT będą mieli obowiązek wystawiania e-Faktur?
  • Wyjątki od obowiązku wystawiania e-Faktur
  • Tymczasowe odstępstwa od obowiązku wystawiania e-Faktur
  • Obowiązek wystawiania e-Faktur a transakcje transgraniczne
  • Otrzymywanie e-Faktur – uwagi ogólne
  • Samoidentyfikacja podatników – rola NIP przy korzystaniu z KSeF
  • KSeF u podatników VAT zwolnionych
  • KSeF u podatników VAT zwolnionych – z NIP / bez NIP
  • Obowiązek wystawiania e-Faktur w okresie przejściowym
• Wystawianie i otrzymywanie e-faktur przy użyciu KSeF
  • Wystawianie i otrzymywanie e-Faktur w KSeF
  • Jakie narzędzia umożliwiają wystawianie e-Faktur?
  • Wystawianie e-Faktur – wysyłka interaktywna i wsadowa
  • Wystawianie e-Faktur – załączniki, walidacja techniczna
  • Numer KSeF e-Faktury i jego wykorzystanie
  • Tryby wystawiania e-Faktur: online, awaryjny, offline, offline24, awaria całkowita
  • Udostępnianie i otrzymywanie e-Faktury, dostęp dwuetapowy z kodem QR lub anonimowy
  • Data otrzymania a data wystawienia e-Faktury, potwierdzenie transakcji, wizualizacja, testowanie KSeF
• Wpływ obowiązkowego KSeF na dowody księgowe i faktury proforma
  • Obowiązkowy KSeF a paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone
  • Obowiązkowy KSeF a faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących
  • Obowiązkowy KSeF a duplikaty
  • Obowiązkowy KSeF a noty korygujące
  • Obowiązkowy KSeF a faktury proforma
  • Obowiązkowy KSeF a noty księgowe
  • Obowiązkowy KSeF a rachunki
  • Obowiązkowy KSeF a faktury VAT RR
  • Inne zmiany dotyczące faktur VAT RR od 01.04.2026 r.
  • Obowiązkowy KSeF a faktury zaliczkowe i rozliczeniowe
  • Obowiązkowy KSeF a faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych
• Faktury korygujące w KSeF
  • Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące
  • Rozliczanie korekt in minus u sprzedawcy
  • Rozliczanie korekt in minus u nabywcy
  • Przepis przejściowy dot. rozliczania korekt in minus
• Sposoby uwierzytelniania podmiotów i rodzaje uprawnień w KSeF
  • Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF
  • Sposoby uwierzytelniania – certyfikat KSeF
  • Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
  • Jak się uwierzytelnić w MCU?
  • Uprawnienia pierwotne (właścicielskie) do korzystania z KSeF
  • ZAW-FA
  • Uprawnienia wtórne – potwierdzenie nadania uprawnień
  • Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
  • Zarządzanie uprawnieniami – podsumowanie
• Modele uprawnień w KSeF i współpraca biur rachunkowych z klientami
  • Standardowy model uprawnień – osoby fizyczne
  • Standardowy model uprawnień – podmiot z NIP
  • Model identyfikator wewnętrzny jednostki
  • Model dedykowany JST
  • Model dla komornika i organu egzekucyjnego
  • Modele współpracy biur rachunkowych z klientami
• Samofakturowanie w KSeF
• Samofakturowanie w KSeF
• Samofakturowanie z udziałem podmiotu zagranicznego
• Oznaczanie płatności za e-Faktury i przepisy przejściowe
• Oznaczanie płatności za e-Faktury
• Płatność w MPP a treść komunikatu przelewu
• Zbiorcze płatności w MPP a treść komunikatu przelewu
• Przepis przejściowy
• KSeF a zmiany w JPK_VAT
• Wykorzystanie numeru KSeF e-Faktury
• KSeF a zmiany w rozporządzeniu dot. JPK_VAT
• Sankcje – kara pieniężna i KKS
• Sankcje – kara pieniężna
• Sankcje – KKS
• Termin zwrotu VAT / przygotowanie do wdrożenia KSeF
• Omówienie harmonogramu i programu warsztatów
• Moduł certyfikatów i uprawnień / Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
• E-mikrofirma a KSeF 1.0 oraz aplikacja mobilna KSeF 1.0

Szkolenie omawia zasady wdrożenia KSeF u przedsiębiorców, rolę biura w procesie wystawiania i odbierania faktur, współpracę z klientami oraz modele nadawania uprawnień, które zapewnią pełne bezpieczeństwo i kontrolę danych.

Dowiesz się, jak obsługiwać e-faktury, jak reagować na awarie i tryby offline, jakie obowiązki mają przedsiębiorcy i biura oraz jak KSeF wpłynie na korekty, terminy zwrotów VAT, płatności MPP i oznaczanie przelewów. Szkolenie wyjaśnia także zalety i wady KSeF, ryzyka, najczęstsze problemy oraz to, na co szczególnie powinny przygotować się biura.

To praktyczny przewodnik dla właścicieli, menedżerów i księgowych, którzy chcą bezpiecznie przeprowadzić klientów przez wdrożenie KSeF, zrozumieć zmiany, uporządkować procesy i zbudować efektywny model współpracy w nowym systemie fakturowania.

Program szkolenia:

• Omówienie tematu szkolenia
  • Program szkolenia i harmonogram
• Biuro w relacjach z kontrahentem
  • Co kształtuje relacje pomiędzy biurem a kontrahentem?
  • Węzłowe zagadnienia
• Czym jest KSeF – KSeF na tle innych krajów?
  • KSeF w innych krajach
  • ViDA Projekt
  • KSeF obowiązkowy – terminy
  • KSeF – plan wdrożenia
  • Zadania i funkcje KSeF
  • Okres przechowywania
• Wdrożenie KSeF u przedsiębiorcy – rola biura rachunkowego i księgowego
  • Wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych – schemat
  • Obowiązki po stronie przedsiębiorcy
  • Relacja biuro – przedsiębiorca przy KSeF (faktury sprzedażowe)
  • Relacja biuro – przedsiębiorca przy KSeF (faktury zakupowe)
  • Czy trzeba przygotować umowę dot. KSeF
• Podmioty zobowiązane do wdrożenia KSeF
  • Obowiązkowy KSeF
  • Zakres obowiązkowego KSeF – uwagi dodatkowe
• Nadawanie uprawnień w KSeF
  • Podmioty uprawnione do dostępu do KSeF
  • Uprawnienia pierwotne i wtórne
  • KSeF – uprawnienia pierwotne
  • KSeF – uprawnienia wtórne
  • Uprawnienia wtórne dla osoby fizycznej w aplikacji webowej KSeF
  • Certyfikaty
  • Zarządzanie uprawnieniami – podsumowanie
• Nadawanie uprawnień w KSeF a modele współpracy z biurem
  • Uprawnienia przydzielane do biura – modele współpracy z klientami
• Wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych
  • Pojęcie faktury
  • Wzór e-faktury
  • Nowe elementy struktury FA (3)
  • Załącznik do faktury
  • Problemy praktyczne z e-Fakturą
  • Jakie narzędzia umożliwiają wystawianie faktur ustrukturyzowanych?
  • Numer faktury KSeF
  • Dane zawarte w numerze KSeF
  • UPO a numer KSeF
  • Wystawianie faktur w trybie offline24
  • Przesyłanie i walidacja techniczna faktury ustrukturyzowanej
• Awarie i niedostępność KSeF
  • Różne rodzaje awarii/niedostępności KSeF
  • Awaria KSeF ogłoszona w BIP
  • Awaria KSeF ogłoszona w środkach społecznego przekazu
  • Niedostępność KSeF – wystawianie faktur w trybie offline
• Termin zwrotu nadwyżki VAT oraz preferencje związane z KSeF
  • Nowy termin zwrotu podatku
  • Wpływ nowego terminu zwrotu na obowiązki biura
  • Biuro, urząd i kontrahent
  • Odpowiedzialność
  • Sankcje w KSeF
  • Zapewnienie autentyczności
• Rozliczanie faktur korygujących
  • Faktury korygujące
  • Faktury korygujące a KSeF
  • Korekty in minus u sprzedawcy
  • Korekty in minus u nabywcy
  • Przepis przejściowy
• KSeF a MPP
  • Płatność w MPP a treść komunikatu przelewu
  • Płatność w MPP a opis przelewu
  • Oznaczanie płatności za faktury ustrukturyzowane
  • Oznaczanie płatności za faktury wystawione w KSeF
• Obowiązkowy KSeF – zalety i wady z perspektywy biura
  • Zalety KSeF
  • Wady KSeF
  • KSeF z perspektywy biura – zagadnienia związane z wdrożeniem
  • Problemy związane z wdrożeniem obowiązkowego KSeF
  • Biura rachunkowe a KSeF
  • Co należy zrobić (harmonogram czynności)

Szkolenie w jasny i praktyczny sposób pokazuje różnice między tradycyjną fakturą a ustrukturyzowaną, zasady nadawania uprawnień, pracę na tokenach i certyfikatach oraz scenariusze działania w imieniu klienta.

Poznasz pełny proces pracy z fakturą w KSeF: schemę dokumentu, pola obowiązkowe, tryby online/offline, awarie, sesje wsadowe i najczęstsze błędy, które mogą pojawić się podczas obsługi klientów. Dowiesz się również, jak postępować z fakturami spoza KSeF, korektami, duplikatami, zaliczkami czy dokumentami wymagającymi odrębnych zasad.

Szkolenie obejmuje też gotowe procedury komunikacji z klientami, praktyczne instrukcje informowania o zmianach i materiał wideo, który możesz wykorzystać edukacyjnie w swojej firmie. To idealny program dla biur rachunkowych, które chcą wdrożyć KSeF profesjonalnie, bezpiecznie i w sposób uporządkowany, od strony technicznej, prawnej i organizacyjnej.

Program szkolenia:

• Czym jest KSeF
  • Kto musi korzystać z KSeF?
  • Harmonogram wdrożenia KSeF
  • Najmniejszy podatnik
  • Jak działa KSeF – w skrócie
• Faktura ustrukturyzowana
  • Czym jest faktura ustrukturyzowana
  • Z czego składa się identyfikator zbiorczy?
  • Struktura logiczna faktury
  • Przykładowy schemat faktury ustrukturyzowanej
  • Pola obowiązkowe i pola opcjonalne
  • Walidacja techniczna faktury
  • Proces wystawiania faktury w KSeF
  • Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych
  • Udostępnianie faktur i wizualizacja
  • Kod QR na fakturze (tryb online)
• Tymczasowe odstępstwa i wykluczenia
  • Przejście 2026 – kasy i paragony
  • Korekty i noty
  • Zaliczki i rozliczenia
  • VAT RR
  • Kto jest zwolniony z KSeF ze względu na status stron transakcji?
  • Wyłączenia KSeF
  • Projekt rozporządzenia
  • KSeF a faktury zagraniczne
  • Załączniki do faktur w KSeF 2.0
  • Przechowywanie faktur
  • Tryby awaryjne
  • Tryby wystawiania faktur w KSeF
  • Faktury offline – zasady praktyczne
• Autoryzacja, uwierzytelnianie i nadawanie uprawnień w KSeF 2.0
  • Rola autoryzacji w KSeF
  • Filary dostępu do KSeF
  • Formy uwierzytelniania użytkownika (osoby fizycznej)
  • Uwierzytelnienie w Aplikacji Podatnika
  • Token autoryzacyjny
  • Uprawnienia pierwotne i wtórne
  • Zakres nadawanych uprawnień
  • Kto może nadać uprawnienia
  • Certyfikaty KSeF
  • Relacje
• Biuro rachunkowe a KSeF
  • Kluczowe korzyści dla biur rachunkowych
  • Najważniejsze wyzwania
  • Role dla biura rachunkowego
  • Odpowiedzialność i ryzyka
  • Procedury awaryjne
  • Czy potrzebna jest nowa umowa z klientem?
  • Typowe błędy biur rachunkowych
• Jak informować klientów o zmianach i obowiązkach – praktyczne metody
  • Edukacja etapowa
  • Kanały komunikacji
  • Forma przekazu
  • Relacja z klientem
  • „Znaczniki”/obowiązki przy płatnościach
  • JPK_V7: numer KSeF w ewidencji VAT
  • Rozporządzenie o prowadzeniu PKPiR

To szkolenie kompleksowo omawia KSeF 2.0 i wszystkie zmiany, które wejdą w życie w 2026 r., przygotowując uczestników do pracy z obowiązkowymi e-fakturami zgodnie z najnowszym projektem przepisów. W praktyczny sposób wyjaśnia zasady wystawiania, udostępniania i otrzymywania faktur, terminy obowiązku KSeF, wyjątki, okresy przejściowe oraz nowe wymagania dotyczące danych na fakturze.

Dowiesz się, jak działa weryfikacja i walidacja dokumentów, na czym polegają tryby offline, kiedy stosować UPO, w jaki sposób obsługiwać załączniki i wizualizacje oraz jak rozwiązywać problemy z fakturami odrzuconymi lub nieprzesłanymi. Szkolenie omawia również wpływ KSeF na korekty, noty, duplikaty, faktury zaliczkowe, dokumenty z kas oraz faktury w obrocie zagranicznym. Poruszane są także kwestie uwierzytelniania, nadawania uprawnień, certyfikatów oraz pracy w imieniu klientów.

Program szkolenia:

• KSeF 2.0 – etap legislacyjny
  • Czym jest KSeF?
  • Funkcje KSeF
  • Rodzaje faktur po wejściu w życie obowiązkowego KSeF
  • Relacje pomiędzy poszczególnymi rodzajami faktur
  • Czy nabywca będzie miał prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeśli sprzedawca nie wystawi e-faktury?
• Zakres i terminy obowiązkowego korzystania z KSeF
  • Kogo obejmie obowiązek wystawiania e-faktur?
  • Od kiedy podatnicy VAT będą mieli obowiązek wystawiania e-faktur?
  • Wyjątki od obowiązku wystawiania e-faktur
  • Tymczasowe odstępstwa od obowiązku wystawiania e-faktur
  • Obowiązek wystawiania e-faktur a transakcje transgraniczne
  • Otrzymywanie e-faktur – uwagi ogólne
  • Rozszerzenie zakresu danych na fakturze w celu ich otrzymywania poprzez KSeF
  • KSeF u podatników VAT zwolnionych
  • Obowiązek wystawiania e-faktur w okresie przejściowym
• Wystawianie, udostępnianie i otrzymywanie e-faktur
  • Jak wygląda e-faktura?
  • Pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne e-faktury
  • Jakie narzędzia umożliwiają wystawianie e-faktur?
  • Wystawianie e-faktur – wysyłka interaktywna i wsadowa
  • Wystawianie e-faktur – załączniki
  • Wystawianie e-faktur – walidacja techniczna
  • Wystawianie e-faktur – UPO
  • Numer KSeF e-faktury
  • Data wystawienia e-faktury
  • Data wystawienia e-faktury a kurs przeliczeniowy walut obcych
  • Otrzymanie e-faktury przy użyciu KSeF
  • Data otrzymania e-faktury przy użyciu KSeF
  • Data otrzymania e-faktury przy użyciu KSeF a rozliczenia podatkowe
  • Data wystawienia e-faktury a data otrzymania e-faktury przy użyciu KSeF
  • Anonimowy dostęp do e-faktur
  • Udostępnianie e-faktury w sposób uzgodniony z nabywcą
  • Data otrzymania e-faktury udostępnionej poza KSeF
  • Weryfikacja e-faktury udostępnionej poza KSeF
  • Wizualizacja e-faktury
• TRYBY OFFLINE: awarie, niedostępność (tryb offline) i tryb offline24
  • Awarie i niedostępność KSeF (tryb offline)
  • Awaria KSeF ogłoszona w BIP MF
  • Awaria KSeF ogłoszona w środkach społecznego przekazu
  • Niedostępność KSeF (tryb offline)
  • Tryb offline24
• Wpływ obowiązkowego KSeF na dowody księgowe i faktury proforma
  • Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące
  • Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – rozliczanie korekt in minus u sprzedawcy
  • Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – rozliczanie korekt in minus u nabywcy
  • Obowiązkowy KSeF a faktury korygujące – przepis przejściowy
  • Obowiązkowy KSeF a paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone
  • Obowiązkowy KSeF a faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących
  • Obowiązkowy KSeF a duplikaty
  • Obowiązkowy KSeF a noty korygujące
  • Obowiązkowy KSeF a faktury proforma
  • Obowiązkowy KSeF a noty księgowe
  • Obowiązkowy KSeF a rachunki
  • Obowiązkowy KSeF a faktury VAT PR
  • Obowiązkowy KSeF a faktury zaliczkowe i rozliczeniowe
  • Obowiązkowy KSeF a faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych (PEF)
• Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF i rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
  • Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF
  • Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF – certyfikat KSeF
  • Uprawnienia pierwotne (właścicielskie) do korzystania z KSeF
  • ZAW-FA
  • Uprawnienia wtórne – potwierdzenie nadania uprawnień
  • Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
  • Zarządzanie uprawnieniami – podsumowanie

Webinar omawia rolę KSeF w kontekście dokumentów podatkowych i zmiany, które dotyczą obiegu faktur oraz dowodów księgowych. Wyjaśnione zostają podstawowe pojęcia związane z KSeF, jego znaczenie dla firm oraz to, jak system wpływa na szybkość i efektywność przetwarzania dokumentów.

Prowadząca przedstawia rodzaje dokumentów funkcjonujących w ewidencjach podatkowych przed i po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF, zwłaszcza w latach 2026–2027. Webinar porusza także kwestie obiegu dokumentów sprzedaży w KSeF, pobierania numerów KSeF oraz ich wykorzystania w rozliczeniach podatkowych.

Webinar przedstawia praktyczne zasady wystawiania i obsługi faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Omawiane są: definicja faktury w formacie XML, struktura FA(2), pola obowiązkowe i opcjonalne oraz proces walidacji i nadawania numeru KSeF.

Webinar pokazuje również różne tryby wystawiania faktur (online, offline, awaryjny), stosowanie kodów QR, obowiązki przedsiębiorców i biur rachunkowych, a także terminy wejścia obowiązku KSeF, wyłączenia, zasady przechowywania dokumentów oraz najważniejsze korzyści i wyzwania dla księgowych.

Webinar przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z cyberbezpieczeństwem w pracy biur rachunkowych i przedsiębiorców korzystających z KSeF.

Omawiane są podstawowe obszary bezpieczeństwa cyfrowego, najczęstsze cyberzagrożenia (w tym formy phishingu) oraz ryzyka związane z obsługą kodów QR w KSeF.

Prowadząca wyjaśnia zasady bezpiecznego skanowania kodów QR, znaczenie menedżerów haseł oraz zagrożenia dotyczące uwierzytelniania i podpisów elektronicznych.

Webinar porusza także kwestie bezpieczeństwa uprawnień w KSeF i ryzyk związanych z przekazywaniem dostępu.

Webinar omawia zasady działania Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), w tym sposób uwierzytelniania, nadawania uprawnień oraz występowania o certyfikaty KSeF typu 1 i 2 wykorzystywane w standardowych i szczególnych trybach pracy z KSeF.

Wyjaśnia limity certyfikatów, proces generowania kluczy oraz scenariusze przyznawania dostępu zarówno osobom fizycznym, jak i podmiotom.

W webinarze poruszono także najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących KSeF, obejmujące tryby offline, tokeny, uprawnienia i planowane modyfikacje systemu.

Webinar przedstawia najważniejsze zmiany i zasady działania KSeF 2.0, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków biur rachunkowych.

Omawiane są terminy wejścia systemu, zakres podmiotów objętych obowiązkiem oraz sytuacje, w których KSeF nie będzie stosowany.

Prowadzący wyjaśnia narzędzia do wystawiania e-faktur, zasady walidacji, udostępniania faktur oraz stosowania kodów QR, a także nowe podejście do korekt, zaliczek i faktur z kas rejestrujących.

Webinar porusza również modele współpracy biura rachunkowego z klientami w środowisku KSeF.

Webinar omawia przebieg obiegu dokumentów związanych z zamówieniem w środowisku KSeF - od weryfikacji danych klienta i dostępności towaru, przez tworzenie projektu faktury i jego akceptację, aż po nadanie numeru KSeF i przekazanie wizualizacji faktury z kodem QR.

Prowadząca wyjaśnia również, jak wygląda obieg faktury między sprzedawcą a nabywcą oraz jakie wyzwania związane z numerem KSeF pojawiają się w codziennej pracy księgowości.

Webinar wyjaśnia znaczenie numeru identyfikującego fakturę w KSeF, jego strukturę oraz zasady nadawania.

Omawiane jest to, gdzie numer KSeF można znaleźć i jakie ma znaczenie dla rozliczeń podatkowych, w tym rola daty przesłania faktury do systemu.

Prowadzący pokazuje, jak numer KSeF łączy faktury zaliczkowe, rozliczające i korygujące, a także kiedy musi być wskazywany przy płatnościach, w tym w MPP, przelewach standardowych i płatnościach zbiorczych.

Webinar porusza również obowiązek wykazywania numerów KSeF w JPK_VAT oraz związane z tym zmiany w przepisach.

Webinar omawia kluczowe rodzaje odpowiedzialności występujące w biurach rachunkowych oraz to, jak wdrożenie KSeF wpływa na zakres wykonywanych przez biuro czynności.

Prowadzący wyjaśnia, w jakich obszarach biuro ponosi odpowiedzialność karno-skarbową, cywilną, podatkową czy pracowniczą, oraz jakie obowiązki wynikają z dostępu do dokumentów i danych klientów.

Webinar porusza również znaczenie umowy z klientem w kontekście KSeF, w tym ustalenie obiegu dokumentów, zasad weryfikacji faktur oraz odpowiedzialności stron w przypadku awarii czy braków informacyjnych.

Webinar omawia zasady działania faktury ustrukturyzowanej oraz jej rolę w KSeF. Wyjaśniona zostaje definicja e-faktury, struktura FA(2) oraz podział pól na obowiązkowe i opcjonalne.

Prowadzący przedstawia proces wystawiania i walidacji faktury, zasady odbioru przez nabywcę oraz stosowanie kodów QR w trybach online i offline.

Webinar porusza także różne tryby pracy KSeF, moment wystawienia i doręczenia faktury, obowiązki przedsiębiorców oraz rolę biur rachunkowych, a także wyłączenia z systemu i najważniejsze wyzwania dla księgowych.

Webinar omawia zasady dostępu do faktur wystawionych w KSeF oraz metody ich odbioru przez nabywców.

Przedstawione są trzy sposoby pozyskania dokumentu: dostęp po uwierzytelnieniu, dostęp dwuetapowy z wykorzystaniem kodu QR oraz dostęp anonimowy wymagający podania danych faktury.

Prowadzący wyjaśnia również zasady udostępniania faktur w sytuacjach szczególnych oraz wpływ trybów wystawiania (online, offline i offline24) na moment otrzymania faktury przez nabywcę.

Webinar omawia wszystkie tryby wystawiania faktur w KSeF i zasady ich stosowania.

Przedstawione są różnice między trybem online, awaryjnym, offline i offline24, wraz z omówieniem ich konsekwencji dla daty wystawienia, przesłania i otrzymania faktury.

Prowadzący wyjaśnia także obowiązki podatnika dotyczące oznaczania faktur kodami QR oraz zasady udostępniania dokumentów nabywcy w zależności od wybranego trybu.

Webinar obejmuje również zasady obowiązujące w sytuacji awarii całkowitej, gdy faktury mogą być wystawiane w formie papierowej lub elektronicznej.

Webinar omawia najważniejsze zasady działania KSeF 2.0 i praktyczne obowiązki biur rachunkowych wynikające z nowego systemu.

Przedstawione są terminy wejścia w życie obowiązku KSeF, zakres podmiotów objętych systemem oraz sytuacje, w których faktury mogą być wystawiane poza KSeF.

Prowadzący wyjaśnia narzędzia do wystawiania e-faktur, zasady walidacji technicznej, stosowanie kodów QR oraz obsługę załączników.

Webinar porusza także temat korekt, faktur zaliczkowych, dokumentów VAT RR, a także omawia różne role i modele pracy biura rachunkowego w środowisku KSeF.

Webinar omawia zasady przepływu dokumentów i informacji między biurem rachunkowym a klientem w związku z wdrożeniem KSeF.

Przedstawiony zostaje schemat wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych oraz rola walidacji technicznej i numeru KSeF.

Prowadzący pokazuje, jak wyglądają relacje biura z przedsiębiorcą przy obsłudze faktur sprzedażowych i zakupowych oraz omawia główne obszary odpowiedzialności księgowych i doradców podatkowych.

Webinar porusza także kwestie organizacyjne i prawne, takie jak RODO, AML i zakres obowiązków stron.

Webinar omawia zasady korzystania z KSeF przez podatników VAT zwolnionych, zarówno przy wystawianiu, jak i otrzymywaniu faktur.

Prowadzący wyjaśnia, kiedy podatnik zwolniony ma obowiązek wystawiać faktury ustrukturyzowane, jakie są wyjątki od stosowania KSeF oraz jakie warunki, w tym posiadanie NIP, decydują o możliwości korzystania z systemu.

Webinar przedstawia także praktyczne scenariusze dotyczące najmu prywatnego, rejestracji VAT-R, odbioru faktur w KSeF oraz sposobów uwierzytelniania i nadawania uprawnień podatnikom zwolnionym.