KFS

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (w skrócie KFS)  to środki z Funduszu Pracy przeznaczone na dofinansowanie kształcenia ustawicznego, które umożliwiają uzyskanie wsparcia finansowego na rozwój kompetencji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym roku.

Od 1 stycznia 2026 roku w życie wchodzą istotne zmiany w zasadach przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Nowe przepisy wprowadzają szerszy katalog beneficjentów oraz aktualizują poziomy dofinansowania i limity kwotowe. Dla firm i osób zainteresowanych rozwojem kompetencji zawodowych oznacza to więcej możliwości, ale też konieczność uważnego zapoznania się z nowymi regułami.

Kto może skorzystać z KFS po zmianach?

Zgodnie z nowymi zasadami, o środki z KFS mogą ubiegać się:

• pracownicy i pracodawcy,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

To ważne rozszerzenie - z dofinansowania będą mogły korzystać nie tylko firmy, ale także freelancerzy, samozatrudnieni oraz osoby pracujące na zleceniach i umowach o dzieło.

Na co można przeznaczyć środki?

Środki z KFS można przeznaczyć na różne formy rozwoju kompetencji m.in. szkolenia, kursy i studia podyplomowe zgodnie z priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok kalendarzowy.

Nowe widełki dofinansowania - zmiany dla wszystkich firm

Od 2026 roku zmieniają się również widełki poziomu dofinansowania. Dotychczas mikrofirmy mogły liczyć na nawet 100% kosztów szkolenia, a pozostałe firmy do 80%.
Po zmianach:

• firmy nie zatrudniające pracowników i zatrudniające do 9 osób - mogą otrzymać do 90% dofinansowania,
• firmy zatrudniające powyżej 9 osób - mogą otrzymać do 70% kosztów szkolenia.

Liczba pracowników jest liczona w przeliczeniu na pełne etaty.

To oznacza ujednolicenie zasad i wprowadzenie nieco niższego poziomu wsparcia, ale przy jednoczesnym poszerzeniu kręgu uprawnionych. Nadal jednak wkład własny będzie wymagany w niemal każdym przypadku.

Nowe limity kwotowe - ile środków można otrzymać?

Ustalono nowe roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy, w zależności od liczby zatrudnionych (w przeliczeniu na pełne etaty w dniu złożenia wniosku):

• do 9 osób - do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
• powyżej 9 osób do 49 osób - do 8-krotności,
• powyżej 49 osób do 249 osób - do 12-krotności,
• powyżej 249 osób - do 14-krotności.

Maksymalna kwota na uczestnika szkolenia to nadal 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie ?

Od 2026 roku wnioski o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego będą składane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wymagane będzie założenie konta w systemie oraz elektroniczne wypełnienie wniosku. Do wniosku należy również dołączyć wymagane załączniki.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, powiatowy urząd pracy zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.

Kiedy składać wnioski o dofinansowanie?

Wnioski można złożyć tylko w terminie naboru ogłoszonego przez właściwy dla Państwa powiatowy urząd pracy.
Terminy naboru wniosków w każdym urzędzie pracy będą inne, a informacja o rozpoczęciu naboru będzie zamieszczona na stronach internetowych urzędu.