• sposoby uwierzytelniania w KSeF;
• tokeny i certyfikaty KSeF jako narzędzia umożliwiające automatyzację procesów w KSeF;
• specyfika kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających identyfikatora podatkowego NIP ani PESEL;
• specyfika kwalifikowanych pieczęci elektronicznych niezawierających identyfikatora podatkowego NIP.

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF;
• uprawnienia właścicielskie (pierwotne) a uprawnienia wtórne (nadane);
• uprawnienia nadawane poprzez ZAW-FA a uprawnienia nadawane elektronicznie.

• do czego służy i w jakim celu wprowadzono MCU?;
• dlaczego MCU jest istotne dla każdego podmiotu korzystającego z KSeF?;
• terminy ważne dla korzystających z MCU.

• Funkcje umowy pomiędzy biurem a kontrahentem;
• Zasady kształtowania odpowiedzialności biura w umowie;
• Wpływ KSeF na umowę, w tym zmiana zakresu obowiązków biura rachunkowego;
• Czy zmiana/aneks do umowy jest potrzebny ze względu na KSeF? Na co zwrócić uwagę?

• Wpływ KSeF na sposób współpracy podatnika z biurem rachunkowym;
• Upoważnienia w systemie KSeF a relacja pomiędzy podatnikiem a biurem rachunkowym;
• Odpowiedzialność biura rachunkowego w poszczególnych modelach upoważnień;
• Jaki model upoważnienia powinno wybrać biuro rachunkowe, a jakie podatnik? Jakie przesłanki mają wpływ na taką decyzję?

• Biuro jako pełnomocnik podatnika – rodzaje pełnomocnictw;
• Podejmowane dotychczas przez organy podatkowe działania w ramach czynności sprawdzających;
• Wpływ KSeF na liczbę i zakres przedmiotowy czynności sprawdzających;
• Jak biuro powinno się przygotować na wezwania w ramach czynności sprawdzających po wejściu w życie systemu KSeF?

Praktyczne pokazanie, krok po kroku, jak przygotować biuro rachunkowe do pracy z KSeF:

• jakie oprogramowanie wybrać,
• jak zorganizować procesy,
• jak zintegrować KSeF z dotychczasowymi narzędziami.

To konkretne wskazówki i przykłady, które pozwolą wdrożyć system sprawnie i bez chaosu.

KSeF to nie tylko obowiązek – to także ogromna szansa! Podczas tego wystąpienia zobaczysz:

• jak wykorzystać KSeF do automatyzacji procesów,
• tworzenia nowych schematów księgowych,
• wdrażania nowoczesnych narzędzi, w tym sztucznej inteligencji.

Dowiesz się jak przekształcić wyzwanie w przewagę konkurencyjną.

Bez zaangażowania klientów nawet najlepiej przygotowane biuro nie poradzi sobie z KSeF. Ekspert pokaże skuteczne sposoby edukowania klientów, tłumaczenia zasad działania KSeF oraz komunikowania zmian w prosty, zrozumiały sposób.

Uczestnicy poznają też dobre praktyki utrzymywania kontaktu z klientem po wdrożeniu – o czym przypominać, jak reagować na problemy i jak budować partnerskie relacje.

Będzie to solidna dawka ostrzeżeń i wskazówek. Ekspert omówi najczęstsze problemy, jakie mogą napotkać biura rachunkowe: faktury wyłączone z KSeF, znacznik płatności od 2027 roku czy presję cenową na rynku usług księgowych.

Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować się na te wyzwania i jak ochronić swoje biuro przed stratami finansowymi i wizerunkowymi.

• Czy brak faktury w KSeF od 2027 roku, to brak prawa do odliczenia VAT?
• Poznaj przepisy unijne, czyli elektroniczny obieg faktur w UE - VIDA (VAT Digital Age).

Nowy obowiązek fakturowania w KSeF to nie tylko cyfryzacja obiegu dokumentów, ale też nowe ryzyka. Błędy w strukturze faktury, opóźnienia w wysyłce do systemu czy nieprawidłowe uprawnienia mogą skutkować dotkliwymi karami finansowymi.

Kto ponosi odpowiedzialność – biuro rachunkowe czy klient? W dobie KSeF granice tej odpowiedzialności stają się coraz mniej oczywiste. Dowiesz się jak określić zasady współpracy, podział obowiązków i procedury bezpieczeństwa, by uniknąć kosztownych konsekwencji.

Dane podmiotu trzeciego na fakturze czy nowa propozycja MF – „potwierdzenie zapłaty” transakcji. KSeF zmienia sposób, w jaki rozliczamy wydatki w podróżach służbowych. Co zrobić, gdy faktura za hotel lub paliwo zostaje wystawiona na niewłaściwy podmiot? Czy wpisanie danych pracownika lub kontrahenta jako „podmiotu trzeciego” wystarczy, by zachować prawo do odliczenia VAT i zaliczenia kosztu?

Ministerstwo Finansów zapowiada nowe rozwiązanie – „potwierdzenie zapłaty” jako dowód transakcji w sytuacjach delegacyjnych. To ma być alternatywa dla faktury z błędnymi danymi, ale w praktyce może rodzić wiele pytań i wątpliwości interpretacyjnych.

Podczas wystąpienia pokażemy, jak nie stracić na KSeF podczas delegacji, jak zabezpieczyć firmę i jak przygotować procedury zgodne z planowanymi zmianami.

Gdzie numer KSeF jest, a gdzie go nie ma? Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, numer identyfikacyjny faktury w systemie stanie się kluczowym elementem rozliczeń i... narzędziem kontroli. Organy podatkowe zyskają dostęp do każdej faktury w czasie rzeczywistym – a brak numeru KSeF może oznaczać, że dokument w ogóle „nie istnieje” w obrocie prawnym.

Pytanie brzmi: gdzie numer KSeF faktycznie jest, a gdzie go nie ma? Czy każda płatność, każda kontrola, każda weryfikacja zacznie się właśnie od tego numeru? Nowa rzeczywistość podatkowa to era, w której cyfrowy identyfikator staje się punktem odniesienia dla całego systemu kontroli i analizy danych.