Zapraszamy na szkolenie, które przygotuje uczestników do prawidłowego wdrożenia i obsługi CRU w jednostce, zgodnie z obowiązkami obowiązującymi od 1 lipca 2026 r.

Podczas szkolenia:

• poznasz zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów oraz obowiązki wynikające z przepisów,
• nauczysz się jak prawidłowo identyfikować umowy podlegające wpisowi, przygotować wymagane dane i wprowadzać je do systemu, a także aktualizować informacje o zmianach i aneksach,
• dowiesz się również jak zorganizować proces obsługi CRU w jednostce, z uwzględnieniem odpowiedzialności, terminów oraz zasad ochrony danych.

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym:
• Jednostek Samorządu Terytorialnego (urzędy gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie),
• centrów usług wspólnych (CUW)
• szkół i placówek oświatowych (przedszkoli, żłobków),
• bibliotek,
• instytucji kultury,
• innych jednostek sektora finansów publicznych,
• osób odpowiedzialnych za zawieranie, ewidencjonowanie oraz publikację umów w Centralnym Rejestrze Umów.

1: Fundamenty CRU – o co w tym naprawdę chodzi?

Idea jawności finansów publicznych i rola CRU

Zakres podmiotowy – kto musi prowadzić rejestr

Jakie umowy podlegają publikacji (bez progów wartości – pełna transparentność)

Cele rejestru: kontrola, przejrzystość, ograniczenie ryzyka nadużyć

2: Przepisy i obowiązki – co dokładnie trzeba robić?

Podstawy prawne CRU (ustawa o finansach publicznych + powiązania z PZP)

Zakres danych publikowanych w rejestrze

Terminy publikacji i aktualizacji danych

Odpowiedzialność kierownika jednostki i pracowników

3: Jakie umowy trafiają do CRU – praktyczna klasyfikacja

Definicja umowy objętej rejestrem (powiązanie z zamówieniami publicznymi)

Umowy cywilnoprawne vs zamówienia publiczne

Umowy wyłączone z obowiązku publikacji

Aneksy, zmiany, rozwiązania umów – jak je raportować

Studium przypadków (np. umowy drobne, wieloletnie, mieszane)

4: System CRU w praktyce

System teleinformatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów

Role użytkowników i dostęp

Wprowadzanie danych krok po kroku

Edycja, korekty, archiwizacja danych

5: Organizacja procesu w jednostce

Jak zbudować wewnętrzny system obsługi CRU

Podział ról i odpowiedzialności

Procedury wewnętrzne (workflow obiegu umów)

Czy potrzebny jest lokalny rejestr umów?

Integracja CRU z istniejącymi systemami

6: Ochrona danych i ryzyka

Dane wrażliwe i tajemnice prawnie chronione

Jak publikować dane zgodnie z RODO

 7: CRU jako narzędzie zarządzania (nie tylko obowiązek)

Wykorzystanie danych z CRU do analizy wydatków/monitorowania Planu zamówień

Monitorowanie umów i kontrahentów

Transparentność jako element reputacji jednostki

CRU a dostęp do informacji publicznej

 8: Warsztaty i case studies

Analiza błędnych wpisów

Symulacja kontroli

Q&A – indywidualne problemy uczestników

Film 1. Rozpoczęcie. Informacje organizacyjne.

Film 2. Nagranie – Poprawne logowanie, jak założyć konto w CRU.

Film 3. Pytania i odpowiedzi odnośnie założenia konta.

Film 4. Fundamenty CRU – o co w tym naprawdę chodzi?

• Idea jawności finansów publicznych i rola CRU
• Zakres podmiotowy – kto musi prowadzić rejestr
• Jakie umowy podlegają publikacji (bez progów wartości – pełna transparentność)
• Cele rejestru: kontrola, przejrzystość, ograniczenie ryzyka nadużyć

Film 5. Przepisy i obowiązki – co dokładnie trzeba robić?

• Podstawy prawne CRU (ustawa o finansach publicznych + powiązania z PZP)
• Zakres danych publikowanych w rejestrze
• Terminy publikacji i aktualizacji danych
• Odpowiedzialność kierownika jednostki i pracowników

Film 6.  Jakie umowy trafiają do CRU – praktyczna klasyfikacja

• Definicja umowy objętej rejestrem (powiązanie z zamówieniami publicznymi)
• Umowy cywilnoprawne vs zamówienia publiczne
• Umowy wyłączone z obowiązku publikacji
• Aneksy, zmiany, rozwiązania umów – jak je raportować
• Studium przypadków (np. umowy drobne, wieloletnie, mieszane)

Film 7. System CRU w praktyce

• System teleinformatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów
• Role użytkowników i dostęp
• Wprowadzanie danych krok po kroku
• Edycja, korekty, archiwizacja danych

Film 8.  Organizacja procesu w jednostce

Jak zbudować wewnętrzny system obsługi CRU

• Podział ról i odpowiedzialności
• Procedury wewnętrzne (workflow obiegu umów)
• Czy potrzebny jest lokalny rejestr umów?
• Integracja CRU z istniejącymi systemami

Film 9.  Ochrona danych i ryzyka

• Dane wrażliwe i tajemnice prawnie chronione
• Jak publikować dane zgodnie z RODO

Film 10.  CRU jako narzędzie zarządzania (nie tylko obowiązek)

• Wykorzystanie danych z CRU do analizy wydatków/monitorowania Planu zamówień
• Monitorowanie umów i kontrahentów
• Transparentność jako element reputacji jednostki
• CRU a dostęp do informacji publicznej

 Film 11.  Case studies. Pytania i odpowiedzi

• Analiza błędnych wpisów
• Symulacja kontroli

1. Nabycie wiedzy na temat Centralnego Rejestru Umów;
2. poznanie komentarza oraz rad prowadzącej szkolenie, Agnieszki Szajkowskiej do omawianych zagadnień;
3. czas – nie wychodząc z biura czy mieszkania można zapoznać się z całym materiałem szkolenia lub jego częścią
4. cena – z racji tego, że jest to szkolenie e-lerningowe udostępniamy je Państwu w promocyjnej cenie!