Centralny Rejestr Umów już działa. Czas na praktykę, rozwiązania i odpowiedzi na realne problemy.

Od 1 lipca Centralny Rejestr Umów (CRU) funkcjonuje w jednostkach zobowiązanych do jego prowadzenia. Pierwsze dni działania systemu przyniosły wiele praktycznych pytań, wątpliwości oraz problemów związanych z publikacją danych, interpretacją przepisów i obsługą systemu.

To szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach, które już pracują z CRU i chcą uporządkować wiedzę, poznać sprawdzone rozwiązania oraz omówić najczęściej pojawiające się problemy. Spotkanie będzie miało praktyczny charakter. Oprócz omówienia obowiązujących zasad przewidziana jest dyskusja nad rzeczywistymi przypadkami, analiza błędów oraz odpowiedzi na pytania uczestników.

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym:
• Jednostek Samorządu Terytorialnego (urzędy gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie),
• centrów usług wspólnych (CUW)
• szkół i placówek oświatowych (przedszkoli, żłobków),
• bibliotek,
• instytucji kultury,
• innych jednostek sektora finansów publicznych,
• osób odpowiedzialnych za zawieranie, ewidencjonowanie oraz publikację umów w Centralnym Rejestrze Umów.

1. Podsumowanie pierwszych doświadczeń z funkcjonowania CRU po 1 lipca.
2. Najczęściej pojawiające się problemy podczas publikacji danych i sposoby ich rozwiązania.
3. Jakie informacje należy przekazywać do CRU, a jakie nie podlegają publikacji.
4. Wątpliwości interpretacyjne dotyczące zakresu danych i obowiązków jednostek.
5. Praktyczna obsługa systemu i najczęściej popełniane błędy.
6. Analiza rzeczywistych przypadków zgłaszanych przez uczestników.
7. Sesja pytań i odpowiedzi oraz otwarta debata dotycząca funkcjonowania CRU.

Szkolenie ma charakter warsztatowy i będzie na bieżąco odnosiło się do problemów zgłaszanych przez uczestników oraz aktualnej praktyki stosowania przepisów.

Film 1. Rozpoczęcie. Informacje organizacyjne.

Film 2. Teoria

• Podmiotowy i Przedmiotowy Zakres Obowiązku Udostępniania Informacji
• Podstawy prawne
• Szczegółowy Zakres Informacji o Umowie (Art. 34a ust. 7 u.f.p.)
• Zasady ustalania wartości umowy
• Przedmiot umowy i finansowanie
• Ograniczenia jawności informacji
• Aktualizacja i korekta danych
• Terminy publikacji i aktualizacji danych
• Odpowiedzialność kierownika jednostki
• Odpowiedzialność pracowników
• Definicja umowy objętej rejestrem
• Umowy cywilnoprawne vs zamówienia publiczne
• Wyłączenia z Obowiązku Udostępniania Informacji
• Ograniczenia Jawności Informacji oraz Konsekwencje Publikacji
• Wymagane formy zawarcia umowy
• A co z umową w formie ustnej?

Film 3. Sesja pytań i odpowiedzi – część 1

Film 4. Praktyka

• Wprowadzenie informacji o umowie.
• Publikacja
• Status umowy /// umowa zrealizowana /// korekta /// wycofanie z publikacji
• Zarządzanie Systemem i Danymi
• Konta Użytkowników i Role
• Dostęp publiczny i retencja danych
• Rejestracja konta – w ramach jednostki
• Edycja i aktualizacja danych
• Korekty błędów
• Archiwizacja i usuwanie danych

Film 5.  Jak zbudować wewnętrzny system obsługi CRU

• Czy potrzebny jest lokalny rejestr umów?
• Integracja CRU z istniejącymi systemami.
• Kluczowe definicje – RODO i dane osobowe.
• Tajemnice prawnie chronione – Tajemnica Przedsiębiorstwa.
• Kiedy dane NIE MOGĄ być udostępnione w rejestrze?
• Zakres danych objętych ograniczeniem (Dane "niejawne").
• CRU jako narzędzie zarządzania.

Film 6. Sesja pytań i odpowiedzi – część 2

Film 7. Nagranie dodatkowe – Poprawne logowanie, jak założyć konto w CRU.

1. Nabycie wiedzy na temat Centralnego Rejestru Umów;
2. poznanie komentarza oraz rad prowadzącej szkolenie, Agnieszki Szajkowskiej do omawianych zagadnień;
3. czas – nie wychodząc z biura czy mieszkania można zapoznać się z całym materiałem szkolenia lub jego częścią
4. cena – z racji tego, że jest to szkolenie e-lerningowe udostępniamy je Państwu w promocyjnej cenie!