Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia, elektronicznego, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.

1. Podstawowe informacje na temat e-doręczeń

1. Doręczenie elektroniczne jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego ZPO
2. E-doręczenie vs ePUAP – czy i kiedy mogą być stosowane zamiennie
3. Podstawowe definicje – ADE, BAE, PURDE, PUH

2. Zmiany w e-doręczeniach od 2026 r.

1. Koniec okresu przejściowego – e-doręczenie jako obowiązkowy sposób doręczania korespondencji przed podmioty publiczne
2. Doręczenia elektroniczne w podmiotach niepublicznych – w jakim zakresie są obowiązkowe
3. Moment nadania i moment doręczenia przesyłki w świetle obowiązujących przepisów, fikcja doręczenia
4. Dowody w doręczeniach elektronicznych

3. Praktyczna obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych

1. Parametry techniczne skrzynki doręczeń elektronicznych i platformy do jej obsługi
2. Zarządzanie skrzynką

1. administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
2. kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
3. konfiguracja skrzynki
4. odbieranie wiadomości
5. wyszukiwanie odbiorców w BAE
6. tworzenie i wysyłka korespondencji w trybie PURDE i PUH
7. parametry techniczne przesyłek doręczanych w trybie PURDE i PUH

3. Publiczna Usługa Hybrydowa – kiedy jest stosowana?
4. Jakie przesyłki można doręczać w trybie hybrydowym?
5. Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – wymogi techniczne
6. Usługa hybrydowa a bezpieczeństwo korespondencji.
7. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?

4. Wyjątki od doręczeń elektronicznych

1. Kiedy nie trzeba, a kiedy nie wolno wysyłać korespondencji e-doręczeniem
2. Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania

1. doręczenie elektroniczne (PURDE)
2. doręczenie elektroniczne hybrydowe (PUH)
3. doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym
4. doręczenie osobiste
5. doręczenie gońcem
6. doręczenie tradycyjne

3. Dokumentowanie wyjątków
4. Co w przypadku awarii systemu e-doręczeń?

5. Doręczenia elektroniczne a obieg i archiwizacja dokumentów

1. Prowadzenie papierowych akt spraw a stosowanie e-doręczeń
2. Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD
3. Doręczenia elektroniczne w instrukcji kancelaryjnej – czy trzeba wprowadzać zmiany w instrukcji?
4. Archiwizacja korespondencji wysyłanej i otrzymywanej e-doręczeniem

Film 1. Rozpoczęcie szkolenia 

Film 2. Podstawowe informacje na temat e-doręczeń 

Film 3. Praktyczna obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych 

Film 4. Przesyłka hybrydowa. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego. 

Film 5. Wyjątki od doręczeń elektronicznych 

Film 6. Integracja e-doręczeń z systemem EZD

1. Nabycie wiedzy dotyczącej e-doręczeń
2. Poznanie komentarza oraz rad prowadzącej Pana Romana Stempel, do omawianych zagadnień;
3. Czas – nie wychodząc z biura czy mieszkania można zapoznać się z całym materiałem szkolenia lub jego częścią;
4. Cena – z racji tego, że jest to szkolenie e-lerningowe udostępniamy je Państwu w promocyjnej cenie!