KSeF 2.0 w biurze rachunkowym – praktyczne wdrożenie i bezpieczeństwo

Podatki / Szkolenie / 8 filmów / Czas: 03 h 19 min / Data nagrania: 16.12.2025r.

Opis szkolenia:

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowym narzędziem fakturowania dla niemal wszystkich podatników. Jego poprawne funkcjonowanie to klucz zarówno z punktu widzenia formalnego, jak i technicznego.

Biuro rachunkowe musi być gotowe na to wyzwanie – i to w sposób kompleksowy.

Zapraszamy na intensywne, całodniowe szkolenie, podczas którego:

Zrozumiesz wszystkie aspekty obowiązkowego KSeF – prawną podstawę, dostęp techniczny oraz scenariusze postępowania w różnych sytuacjach.

Pakietujemy wiedzę w praktyczne procedury – "co robić od razu", "jak przygotować klientów", "jak zarządzać uprawnieniami i statusami faktur".

Każdy uczestnik otrzyma gotowe nagranie wideo o KSeF, które będzie mógł przekazać swoim klientom jako materiał informacyjny i edukacyjny – budując dzięki temu profesjonalny wizerunek i dodatkową wartość współpracy.

PROGRAM

1.Wprowadzenie do KSeF 2.0

  • Co to jest KSeF i dlaczego wchodzi w życie obowiązkowo?
  • Różnice między fakturą tradycyjną a ustrukturyzowaną.
  • Sankcje za błędy i konsekwencje dla biura rachunkowego i jego klientów.

2.Kto i kiedy – harmonogram obowiązkowości

  • Grupy podatników objętych obowiązkiem – terminy (luty i kwiecień 2026).
  • Wyłączenia i wyjątki – kto i kiedy może być zwolniony.

3.Uprawnienia i dostęp – jak zarządzać dostępem do KSeF

  • Nadawanie uprawnień, rola tokenów/certyfikatów, składanie ZAW-FA.
  • Scenariusze pracy – biuro samodzielnie, biuro w imieniu klienta.

4.Schemat faktury ustrukturyzowanej – od A do Z

  • Budowa faktury, pola obowiązkowe, opcjonalne, załączniki.
  • Praktyczne wypełnianie i błędy najczęściej popełniane.

5.Praktyka – tryby pracy z KSeF i sytuacje awaryjne

  • Tryb online, offline, sesje wsadowe, awarie – jak się zachować w każdej sytuacji.
  • Moment wystawienia vs. otrzymania faktury – nowe zasady i ich skutki.

6.Obsługa dokumentów w biurze rachunkowym

  • Obsługa faktur wystawianych poza KSeF przez klientów – czy można odliczyć VAT?
  • Korekty, noty korygujące, duplikaty – instruktaż postępowania.

7.Warsztat z procedur komunikacji z klientem

  • Jak informować klientów o obowiązkach i zmianach.
  • Prezentacja gotowego nagrania informacyjnego dla klientów – materiał do udostępnienia.

8.Sesja pytań i odpowiedzi + materiały

  • Uczestnicy mogą zadawać pytania.
  • Każdy otrzyma: nagranie dla klientów, procedury, linki do dokumentacji.

Tematy poszczególnych filmów:

Film 1

Wprowadzenie do szkolenia

 

Film 2

Czym jest KSeF

-Kto musi korzystać z KSeF?

-Harmonogram wdrożenia KSeF

-Najmniejszy podatnik

-Jak działa KSeF – w skrócie

 

Film 3

Faktura ustrukturyzowana

-Czym jest faktura ustrukturyzowana

-Z czego składa się numer KSeF?

-Struktura logiczna faktury FA (2)

-Przykładowy schemat faktury ustrukturyzowanej

-Pola obowiązkowe i pola opcjonalne

-Walidacja techniczna faktury

-Proces wystawiania faktury w KSeF

-Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych

-Udostępnianie faktur i wizualizacja

-Kod QR na fakturze (tryb online)

 

Film 4

Tymczasowe odstępstwa i wykluczenia

-Przejście 2026 – kasy i paragony

-Korekty i noty

-Zaliczki i rozliczenia

-VAT RR

-Kto jest zwolniony z KSeF ze względu na status stron transakcji?

-Wyłączenia KSeF

-KSeF a faktury zagraniczne

-Załączniki do faktur w KSeF 2.0

-Przechowywanie faktur

-Tryby awaryjne

-Tryby wystawiania faktur w KSeF

-Faktury offline – zasady praktyczne

 

Film 5

Autoryzacja, uwierzytelnianie i nadawanie uprawnień w KSeF 2.0

-Rola autoryzacji w KSeF

-Filary dostępu do KSeF

-Formy uwierzytelniania użytkownika (osoby fizycznej)

-Uwierzytelnienie w Aplikacji Podatnika

-Token autoryzacyjny

-Uprawnienia pierwotne i wtórne

-Zakres nadawanych uprawnień

-Kto może nadać uprawnienia?

-Certyfikaty KSeF

-Relacje

 

Film 6

Biuro Rachunkowe a KSeF

-Kluczowe korzyści dla biur rachunkowych

-Najważniejsze wyzwania

-Role dla Biura Rachunkowego

-Odpowiedzialność i ryzyka

-Procedury awaryjne

-Czy potrzebna jest nowa umowa z klientem?

-Typowe błędy biur rachunkowych

 

Film 7

Jak informować Klientów o zmianach i obowiązkach – praktyczne metody

-Edukacja etapowa

-Kanały komunikacji

-Forma przekazu

-Relacja z Klientem

-„Znaczniki”/obowiązki przy płatnościach

-JPK_V7: numer KSeF w ewidencji VAT

-Rozporządzenie o prowadzeniu PKPiR

 

Film 8

Sesja pytań i odpowiedzi

Materiały do pobrania po opłaceniu szkolenia:

  1. Prezentacja: „KSeF 2.0 w biurze rachunkowym – praktyczne wdrożenie i bezpieczeństwo”

Instrukcja postępowania po dokonaniu zakupu:

Po dokonaniu zakupu, na wskazany przez Państwa adres mailowy otrzymacie dwa powiadomienia:

  • pierwsze z systemu Przelewy24 – informujące o dokonanej płatności
  • drugie – z platformy szkoleniaekspert.pl  informujące jaki produkt nabyliście oraz o sposobie jego otrzymania

 

Zwykle informacje te przychodzą na Państwa skrzynkę niezwłocznie po opłaceniu, ale sporadycznie zdarza się, że przyjdą po kliku minutach. Aby nie musieli Państwo czekać na odbiór zakupionego produktu, informujemy, że w celu jego odebrania należy wrócić na stronę www.szkoleniaekspert.pl a następnie w menu górnym kliknąć „twoje konto”. Po wejściu do panelu użytkownika w zakładce „wykupione produkty” znajdziecie Państwo zakupiony produkt. 

 

KSeF 2.0 w biurze rachunkowym – praktyczne wdrożenie i bezpieczeństwo

Podatki / Szkolenie / 8 filmów / Czas: 03 h 19 min / Data nagrania: 16.12.2025r.

Prowadzący:
Materiały szkoleniowe:
  • szkolenia video
  • materiały pdf