KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW

Podatki / Szkolenie / 4 filmy / Czas: 03 h 19 min / Data nagrania: 16.12.2025r.

Opis szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do dyrektorów szkół, pracowników administracji oświatowej oraz centrów usług wspólnych. 

Jego celem jest przygotowanie uczestników do wdrożenia i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jednostkach oświatowych – od zasad wystawiania i odbioru faktur, przez obieg dokumentów, aż po rozliczenia z organem prowadzącym.

Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania, które ułatwią dostosowanie się do nowych obowiązków i zminimalizują ryzyko błędów.

Program szkolenia:

Moduł 1. Nowe przepisy i terminy

- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.

- Terminy wejścia obowiązku:

- – od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty

- – od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego

- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW

Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury

- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)

- Format e-faktury i opis techniczny

- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

Moduł 3. Uprawnienia i logowanie

- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły

- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)

- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce

- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny

Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur

- Przygotowanie danych i autoryzacja

- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia

- Tryb offline – co robić w razie braku internetu

- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali

Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące

- Zasady korygowania faktur w KSeF

- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki dla szkół

- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.

Moduł 6. KSeF, JPK_VAT i rozliczenia

- Powiązanie KSeF z JPK_VAT CUW/organów prowadzących

- Weryfikacja faktur zakupowych – aspekty formalne i merytoryczne

Moduł 7. Przygotowanie szkoły/CUW do wdrożenia

- Analiza procesów zakupowych i obiegu dokumentów

- Regulamin obiegu dokumentów KSeF (zarządzenie dyrektora/wójta/burmistrza)

- Procedury na wypadek nieobecności osoby odpowiedzialnej

- Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości

- Szkolenia wewnętrzne dla pracowników

Moduł 8. Specyfika jednostek oświaty

- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać

- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę

- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola

Tematy poszczególnych filmów:

0. Rozpoczęcie szkolenia.     

1. Podstawowe informacje o KSeF. Kto może korzystać z KSeF. Faktura ustrukturyzowana. Struktura e-Faktury.  Założenia KSeF. Metody uwierzytelniania. Certyfikat. Kluczowe terminy. Nr KSeF. Wyłączenia ze stosowania. Gdy KSeF nie działa prawidłowo. Uprawnienia.     

2. Logowanie do testowego systemu.  UPRAWNIENIA     

3. Logowanie do testowego systemu.  FAKTURY       

4. Pytania i odpowiedzi

Materiały do pobrania po opłaceniu szkolenia:

Prezentacja – „KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW

Instrukcja postępowania po dokonaniu zakupu:

Po dokonaniu zakupu, na wskazany przez Państwa adres mailowy otrzymacie dwa powiadomienia:

  • pierwsze z systemu Przelewy24 – informujące o dokonanej płatności
  • drugie – z platformy szkoleniaekspert.pl  informujące jaki produkt nabyliście oraz o sposobie jego otrzymania

 

Zwykle informacje te przychodzą na Państwa skrzynkę niezwłocznie po opłaceniu, ale sporadycznie zdarza się, że przyjdą po kliku minutach. Aby nie musieli Państwo czekać na odbiór zakupionego produktu, informujemy, że w celu jego odebrania należy wrócić na stronę www.szkoleniaekspert.pl a następnie w menu górnym kliknąć „twoje konto”. Po wejściu do panelu użytkownika w zakładce „wykupione produkty” znajdziecie Państwo zakupiony produkt. 

 

KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW

Podatki / Szkolenie / 4 filmy / Czas: 03 h 19 min / Data nagrania: 16.12.2025r.

Prowadzący:
Materiały szkoleniowe:
  • szkolenia video
  • materiały pdf

Szkolenie będzie dostępne do: 16.12.2026r.