I. REGULAMIN PRACY – kluczowe zmiany i nowe obowiązki pracodawcy

Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2025 i 2026 roku a obowiązek aktualizacji regulaminu.

Nowe zasady obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wpływ na uprawnienia pracownicze i treść regulaminu.

Nowe uprawnienia pracowników i ich odzwierciedlenie w regulaminie pracy:
- prawo do równoległego zatrudnienia,
- możliwość wnioskowania o bardziej przewidywalne formy zatrudnienia,
- prawo do szkoleń,
- prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.

Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie.

Dodatkowy urlop macierzyński (od kwietnia 2025 r.) – jak opisać procedury jego udzielania.

Wzmocniona ochrona pracowników przed zwolnieniem – konieczne zmiany w zapisach.

Zakaz niekorzystnego traktowania przez pracodawcę – praktyczne wdrożenie.

Kontrola trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – prawidłowe zapisy w regulaminie.

Monitoring w miejscu pracy – jak poprawnie uregulować stosowanie.

Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.

Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.

Urlop na żądanie – prawidłowy sposób zapisania procedury.

Usprawiedliwianie nieobecności i zwolnienia od pracy – poprawność zapisów dotyczących „siły wyższej”.

Umowa na okres próbny i umowa na czas określony – aktualizacja zasad w regulaminie.

Uprawnienia pracowników i członków rodzin – jak rozszerzyć katalog świadczeń.

Elastyczna organizacja pracy – wzór dokumentu z uzasadnieniem odmowy.

Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.

Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?

II. REGULAMIN WYNAGRADZANIA – nowe obowiązki i aktualizacja treści

Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć.

Procedura formalnej aktualizacji regulaminu wynagradzania.

Struktura wynagrodzeń i zasady ich ustalania.

Składniki wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe i benefity.

Zasady naliczania, zmiany i wypłaty wynagrodzenia.

Transparentność i komunikacja zasad wynagradzania w firmie.

III. JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ – nowy obowiązek od 24 grudnia 2025 r.

Jak opracować taryfikator płacowy zgodny z nowymi przepisami.

Audyt polityki płacowej – jak przygotować firmę do jawności wynagrodzeń.

Tworzenie obiektywnych kategorii i poziomów płac.

Kryteria przyznawania podwyżek i premii – jak je opisać w regulaminie.

IV. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W REGULAMINACH PRACY I WYNAGRADZANIA

Nieprawidłowa procedura wprowadzania regulaminów.

Niezgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.

Powielanie przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw.

Brak konsultacji z pracownikami lub związkami zawodowymi.

Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.

Dyskryminacja płacowa i brak przejrzystości w strukturze wynagrodzeń.

Brak zasad dotyczących zmiany regulaminu i aktualizacji dokumentów.

V. REGULAMIN WYNAGRADZANIA NAUCZYCIELI

Jakie zmiany wprowadziła nowelizacja ustawy Karta Nauczyciela.

Termin I tryb. wprowadzenia zmian w regulaminie.

Film 1

              Rozpoczęcie szkolenia. Informacje organizacyjne

Film 2

              Podstawy prawne wynagradzania pracowników samorządowych

             -Karta Nauczyciela

             -Nowelizacja Kodeksu Pracy: Przejście na komunikację elektroniczną

             -Cele i zakres zmian legislacyjnych

             -Obecny stan prawny i terminologia

             -Katalog zmienianych przepisów Kodeksu Pracy

             -Uzasadnienie i korzyści zmian

             -Aspekt dowodowy i bezpieczeństwo obrotu prawnego

Film 3

             Zmiany w zakresie zaliczania stażu pracy od stycznia 2026r.

            -Równowaga form zatrudnienia

            -Kogo dotyczą zmiany?

            -Terminy i harmonogram wdrożenia

            -Nowa definicja stażu pracy w regulaminie

            -Zasady dokumentowania stażu pracy

            -Urlop wypoczynkowy – aktualizacja zasad

            -Dodatki stażowe i świadczenia zależne od stażu

            -Weryfikacja dokumentów – procedury w regulaminie

            -Odpowiedzialność działu HR – nowe zadania

            -Korelacja regulaminu pracy i wynagradzania

Film 4

             Dyrektywa o jawności wynagrodzeń. Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń.

            -Cel dyrektywy (UE) 2023/970

            -Termin implementacji w Polsce

            -Zakres podmiotowy dyrektywy

            -Wyłączenia i szczegółowe zasady stosowania

            -Jawność i przejrzystość wynagrodzeń

            -Obowiązek corocznego informowania

            -Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń

            -Nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów

            -Jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy

            -Wymagane elementy w regulaminie pracy

            -Praca zdalna i kontrola trzeźwości od 2023r. – nowe zasady dla pracodawców

            -Kluczowe daty wejścia w życie nowych przepisów

Film 5

             Praca zdalna – definicja i podstawy prawne. Kontrola trzeźwości. Zwolnienia

             z powodu siły wyższej

           -Regulacje wewnętrzne dotyczące pracy zdalnej

           -Kontrola trzeźwości w Kodeksie Pracy

           -Urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu siły wyższej od 2023r.

           -Przykłady sytuacji siły wyższej

           -Przegląd obowiązujących regulaminów i polityk HR

Film 6

            Regulamin pracy

           -Kategorie pracowników w szkole

           -Czym jest regulamin pracy?

           -Zasada korzystności dla pracownika

           -Podstawy prawne regulaminu pracy

           -Korzyści z wprowadzenia regulaminu i kiedy należy go utworzyć?

           -Co powinien zawierać regulamin pracy?

           -Obowiązkowe elementy regulaminu i możliwość jego rozszerzenia

           -Procedura uzgadniania regulaminu ze związkami zawodowymi

           -Ustalanie regulaminu bez uzgodnienia

           -Zapoznanie pracowników z regulaminem

Film 7

            Regulamin wynagradzania w praktyce

           -Omówienie dokumentu: „Regulamin Pracy”

           -Omówienie dokumentu: „Regulamin wynagradzania dla szkół”

Film 8

             Sesja pytań i odpowiedzi

1. Prezentacja -  Aktualizacja Regulaminów Pracy i Wynagradzania 2026
2. Regulamin – jednostka samorządowa
3. Regulamin pracy w Szkole Podstawowej
4. Regulamin wynagradzania szkoła
5. Regulaminy wynagradzania – duża jednostka lub urząd