Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadziła szereg zmian, które mają realny wpływ na codzienną pracę jednostek sektora finansów publicznych. Nasze szkolenie to kompleksowe i praktyczne omówienie nowych obowiązków, zasad planowania, udzielania i sprawozdawania zamówień – zarówno poniżej, jak i powyżej progów ustawowych.

Podczas zajęć uczestnicy dowiedzą się, jak dostosować swoje wewnętrzne regulaminy i procedury do aktualnych wymagań PZP. Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy – prezentujemy rzeczywiste przykłady, interpretacje UZP i stanowiska kontrolne.

I. Regulamin udzielania zamówień publicznych do 170 tys. zł – aktualne zasady po zmianach w PZP

1. Zasady opracowania Wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 170 tys. PLN – z uwzględnieniem nowelizacji PZP i najnowszych wytycznych UZP.

2. Jak stworzyć regulamin wewnętrzny, który umożliwia szybkie i zgodne z prawem dokonywanie zakupów oraz zapewnia pełną transparentność postępowania.

3. Aktualne metody pozyskiwania ofert od Wykonawców – co można, a czego unikać po zmianach w przepisach.

4. Warsztaty on-line: wymiana doświadczeń i analiza przykładów stosowania regulaminów w praktyce po nowelizacji.

II. Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej 170 tys. zł – nowe obowiązki i dobre praktyki

1. Jak zgodnie z nowelizacją PZP opracować Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej 170 tys. PLN.

2. Obowiązki ustawowe w świetle nowych przepisów – jakie elementy muszą znaleźć się w regulaminie, by uniknąć błędów proceduralnych.

3. Oświadczenia o bezstronności i obiektywizmie – zaktualizowane wymogi wobec kierownika zamawiającego i członków komisji przetargowej.

4. Regulamin prac Komisji Przetargowej – jak dostosować zapisy do aktualnych zasad działania komisji i zwiększyć efektywność jej pracy.

5. Warsztaty on-line: omówienie przykładów wdrożenia nowych rozwiązań regulaminowych po zmianach PZP.

III. Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych – nowe wzory i obowiązki za 2025 rok

1. Jakie zamówienia publiczne podlegają obowiązkowi sprawozdawczemu po nowelizacji PZP.

2. Prawidłowe przygotowanie sprawozdania – krok po kroku, z uwzględnieniem nowych wymogów elektronicznych.

3. Najczęstsze błędy i niezgodności wykazywane w kontrolach UZP i RIO – jak ich uniknąć.

4. Sprawozdanie za 2025 rok – nowe pola, dane wymagane przez system, terminy i odpowiedzialność za błędy.

IV. Planowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – zgodnie z nowymi zasadami

1. Planowanie zamówień publicznych po nowelizacji PZP – aktualne obowiązki i rekomendacje UZP.

2. Jak poprawnie opracować Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z nowymi progami i zasadami klasyfikacji.

3. Różnica między Planem rzeczowo-finansowym a Planem zamówień publicznych – jak zapewnić ich spójność i zgodność z budżetem.

4. Jak prawidłowo agregować usługi, dostawy i roboty budowlane, by uniknąć zarzutów dzielenia zamówienia.

5. Jak dbać o aktualność planu i reagować na zmiany w trakcie roku budżetowego.

6. Nieplanowane zamówienia publiczne – jak je realizować w zgodzie z nowymi przepisami.

Film 1

Omówienie tematu szkolenia

Film 2

Regulamin wewnętrzny do 170 tys. zł

             -Zamówienia do 170 tys. zł

             -Regulamin udzielania zamówień publicznych do 170 tys. zł

             -Metody pozyskiwania ofert

             -Propozycje zapisów Zapytania ofertowego

Film 3

Regulamin wewnętrzny powyżej 170 tys. zł

             -Organizator zamówień publicznych

             -Komisja przetargowa

             -Komisja przetargowa – przykład Regulaminu

             -Komisja przetargowa – Przewodniczący KP

             -Komisja przetargowa – Sekretarz KP

             -Komisja przetargowa – Członek KP

             -Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień – przykład zapisów

             -Powyżej 170 tys. zł- UWAGA – konflikt interesów; skazanie za przestępstwo

             -Prawo Zamówień Publicznych – analiza potrzeb zamawiającego – art.83

Film 4

Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych

             -Sprawozdanie do Urzędu Zamówień Publicznych

Film 5

Planowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych

              -Progi stosowania przepisów uPZP

              -Ustalenie wartości zamówienia

              -Termin ustalenia wartości zamówienia

              -Zasady i opcja

              -Wznowienie

              -Opcja vs Wznowienie

              -Wartość zamówienia na roboty budowlane

              -Wartość zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się lub podlegające           wznowieniu

              -Dostawy na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu

              -Zamówienia na usługi, których łączna cena nie może być określona

              -Art. 30 ust. 4 PZP

              -Agregacja dostaw

              -Dostawy podobne

              -Zamówienia podobne a usługi

              -Agregacja usług

              -Usługi jednorodne vs podobne usługi

              -Tożsamość i tożsamość czasowa

              -Podział zamówienia/ dozwolony

              -Unieważnienie części / art. 30 ust. 4 PZP

              -Agregacja robót budowlanych

              -Prawidłowa agregacja usług/ dostaw/ robót budowlanych

              -Plany – 3 rodzaje: finansowo-rzeczowy; plan zamówień publicznych; plan postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

              -Kategoryzacja zamówień publicznych

              -Planowanie – aktualizacja – konkurencyjność

              -Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych