I. WPROWADZENIE - KONTEKST ZMIAN

1. Geneza nowelizacji

Problem braku uznania doświadczenia zdobytego na umowach zlecenia i w ramach działalności gospodarczej

Cel: wyrównanie szans pracowników niezależnie od formy zatrudnienia

Kamień milowy w Krajowym Planie Odbudowy (KPO)

2. Skala zmian

Dotyczy zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego

II. TERMINY WEJŚCIA W ŻYCIE

1. Harmonogram wdrożenia

1 stycznia 2026 r. - dla pracodawców sektora publicznego

Pierwszy dzień miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia - dla sektora prywatnego

2. Okres przejściowy

Długie vacatio legis, aby pracodawcy mogli ustalić staż pracowników i zabezpieczyć środki finansowe

24 miesiące na udokumentowanie przez pracowników dodatkowych okresów zatrudnienia

III. NOWE OKRESY WLICZANE DO STAŻU PRACY

1. Umowy cywilnoprawne

Umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług i umowy agencyjne

Umowa o praktyki absolwenckie

2. Działalność gospodarcza

Prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej jako przedsiębiorca

Zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem

Wykonywanie wolnego zawodu

Bycie wspólnikiem jednoosobowej spółki z o.o.

Udział w spółce jawnej, komandytowej lub partnerskiej

3. Współpraca z przedsiębiorcą

Pozostawanie osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność

Opieka na dzieckiem podczas współpracy

4. Praca za granicą

Udokumentowana praca zarobkowa za granicą

5. Dodatkowe formy

Praca w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych

Służba w Straży Marszałkowskiej i Służbie Celno-Skarbowej

IV. WARUNKI WLICZENIA OKRESÓW

1. Wymóg składkowy, ale nie zawsze

Opłacenie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe  lub wypadkowe

2. Dokumentacja

            Osoba współpracująca na przestrzeni lat - pułapki

Zaświadczenia z ZUS jako podstawowy dokument

W przypadku braku zaświadczenia ZUS - możliwość udowodnienia własnymi dokumentami

Dla pracy zagranicznej - wymagane tłumaczenia dokumentów

3. Ocena dokumentów

Ocena należy do pracodawcy

V. WPŁYW NA UPRAWNIENIA PRACOWNICZE

1. Urlopy wypoczynkowe

2. Okresy wypowiedzenia

3. Świadczenia finansowe

Dodatki stażowe

Nagrody jubileuszowe

Wyższe odprawy

4. Emerytura

Wpływ na obliczanie stażu emerytalnego

VI. OGRANICZENIA I WYŁĄCZENIA

1. Co NIE jest wliczane

Umowy o dzieło - projekt nie uwzględnia tych okresów

2. Działanie przepisów wstecz

Uprawnienia przysługują dopiero od 1 stycznia 2026 r.

Brak roszczeń o uzupełnienie uprawnień z przeszłości (np. przeliczenie urlopów za poprzednie lata)

Do stażu zaliczane są wszystkie udokumentowane okresy pracy - również sprzed 2026 roku

VII. KONSEKWENCJE DLA PRACODAWCÓW

1. Obowiązki administracyjne

Weryfikacja dokumentów pracowników

Ustalenie nowych stażów pracy

Przeliczenie uprawnień urlopowych

2. Koszty finansowe

Zwiększenie wydatków na urlopy wypoczynkowe

Możliwe wyższe koszty odpraw

Dodatkowe świadczenia stażowe

Konieczność zabezpieczenia budżetu

3. Zmiany w dokumentach wewnętrznych

Aktualizacja regulaminów pracy

Dostosowanie regulaminów wynagrodzeń

Modyfikacja zasad naliczania świadczeń

VIII. PROCEDURY WDROŻENIA

1. Dla działów HR/Kadr

Przygotowanie komunikacji do pracowników

Opracowanie wzorów wniosków o uznanie stażu

2. Dla pracowników

Zbieranie dokumentacji potwierdzającej staż

Składanie wniosków z dokumentami

Sprawdzanie zaświadczeń z ZUS

3. Systemy IT

Aktualizacja systemów kadrowo-płacowych

Dostosowanie kalkulatorów urlopowych

Implementacja nowych raportów

IX. PRZYKŁADY PRAKTYCZNE

Scenariusz 1: Freelancer przechodząc na etat

• 8 lat jednoosobowej działalności gospodarczej
• 3 lata na umowie o pracę
• Suma: 11 lat → 26 dni urlopu + dodatki stażowe

Scenariusz 2: Zleceniobiorca

• 5 lat na umowach zlecenia u różnych zleceniodawców
• 6 lat na umowie o pracę
• Suma: 11 lat → pełne uprawnienia stażowe

Scenariusz 3: Praca zagraniczna

• 4 lata pracy w Niemczech (udokumentowane)
• 7 lat w Polsce na umowie o pracę
• Suma: 11 lat → zwiększone uprawnienia

X. NAJCZĘSTSZE PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI

Czy staż się przedawnia?

Co jeśli brak dokumentów z ZUS?

Jak udokumentować pracę sprzed lat?

Czy praca za granicą zawsze się liczy?

Jakie dokumenty akceptuje pracodawca?

Czy można odwołać się od decyzji pracodawcy?

XI. REKOMENDACJE

Dla pracodawców:

• Zabezpieczyć budżet
• Przeszkolić kadry
• Przygotować procedury

Dla pracowników:

• Gromadzić dokumentację zawczasu
• Kontaktować się z ZUS
• Monitorować zmiany legislacyjne

Film 1

Wprowadzenie do szkolenia

Film 2

Staż pracy

-Historia wejścia w życie przepisów

-Uzasadnienie zmian

-Staż pracy obecnie

-Okresy wliczane do stażu pracy

-Okresy pracy za granicą wliczane do stażu pracy

-Okresy nauki za granicą wliczane do stażu pracy

Film 3

Staż pracy: ogólny a zakładowy

-Staż pracy – rodzaje

-Urlopy wypoczynkowe

-Staż pracy „urlopowy”

-Staż pracy ogólny – inaczej ustalany niż „urlopowy”

-Staż pracy ogólny

-Staż pracy ogólny – pracownicy samorządowi

-Okres wypowiedzenia

-Zakładowy staż pracy

-Termin wejścia w życie przepisów

-Podmiot sektora finansów publicznych

-Kogo i kiedy obejmują zmiany?

-Staż pracy ogólny - Straż  Marszałkowska i Służba Celno-Skarbowa

-Staż pracy ogólny - skazani

-Staż pracy ogólny – inna praca zarobkowa za granicą

-Staż pracy ogólny – działalność gospodarcza i osoby współpracujące

-Kogo obejmują zmiany – definicja DG

-Kogo obejmują zmiany – ulga na start w DG

-Kogo obejmują zmiany – „wychowawczy” DG

-Kogo obejmują zmiany – umowy zlecenia

-Co się wlicza do zakładowego stażu pracy?

Film 4

Dokumentowanie okresów

-Dokumentowanie okresów – czy tylko zaświadczenie z ZUS?

-Dokumentowanie okresów - DG

-Dokumentowanie ulgi na start dla DG

-Przekroczenie limitu 30-krotności opłacania składek emerytalnej i rentowej

-Dokumentowanie okresów – opłacanie składek

-Informacja na stronie ZUS z 21 października 2025r.

-Strona Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

-Jak ustalać okres zaliczania do stażu pracy?

-Jakich umów nie dotyczą zmiany?

-Jakie okresy aktywności zawodowej są nadal poza stażem pracy?

-Przepisy przejściowe i wyjątki w przepisach

Film 5

Rekomendacje

-Informacja ze strony ZUS

-Rekomendacje dla pracowników

-Skutki dla pracowników wejścia w życie przepisów w różnych terminach

-Rekomendacje dla pracowników – aktywność w Polsce

-Rekomendacje dla pracowników – aktywność poza Polską

-Strona Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

-Rekomendacje dla pracodawców

 Film 6

 Pytania i wątpliwości

-Negatywne stanowisko pracodawcy?

-Historia

-Ustawa z 18.12.1976r. o ubezpieczeniu społecznym osób prowadzących działalność

 gospodarczą oraz ich rodzin

-Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29.01.1990 r.

-Umowy zlecenia a wyłączenie z obowiązku opłacania składek

-Jakie propozycje zmian nie zostały wprowadzone?

-Czym jest praca nakładcza?

-Czy iluzoryczna weryfikacja zaświadczeń z ZUS?

-Co z okresem stypendium naukowego?

-Czy przepisy obowiązują niejako wstecz

Film 7

Rewolucja stażowa 2026 - przykłady

-Przykłady w kadrach

-Przykłady dla wszystkich pracodawców

-Przykłady dla jednostek finansów publicznych

-Stanowiska na stronie MRPiPS

-Stanowiska MRPiPS na pytanie DGP

1. Prezentacja- „Zmiany w liczeniu stażu pracy od 01.01.2025”
2. Rewolucja stażowa 2026 - przykłady

1. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się o zmianach w liczeniu stażu pracy obowiązujących od 01.01.2025r..
2. Poznanie komentarza oraz rad prowadzącej Izabeli Leśniewskiej do omawianych zagadnień;
3. Czas – nie wychodząc z biura czy mieszkania można zapoznać się z całym materiałem szkolenia lub jego częścią;
4. Cena – z racji tego, że jest to szkolenie e-lerningowe udostępniamy je Państwu w promocyjnej cenie!