• księgowych i głównych księgowych
• doradców podatkowych
• pracowników biur rachunkowych i kancelarii prawnych
• osób odpowiedzialnych za dział kadr i płac i rozliczanie kosztów personalnych.

i. Nowe zasady wliczania okresów do stażu pracy – wpływ na koszty (od 2026 r.)

• wprowadzenie – geneza zmian, historia i termin wejścia w życie przepisów.
• staż pracy obecnie a staż pracy po zmianach – konsekwencje dla wymiaru urlopu i jego ekwiwalentu.
• rozróżnienie: staż pracy ogólny a staż pracy zakładowy.
• wpływ nowych przepisów na kluczowe uprawnienia: urlopy wypoczynkowe i okres wypowiedzenia (wpływ na zus/pit).

ii. Szczegółowa analiza okresów zmiennych – wyzwania dowodowe

• jakiej aktywności zawodowej dotyczą zmiany? (definicja stażu pracy ogólnego).
• szczegółowe przypadki wliczania – problemy z dokumentacją i weryfikacją:
  • działalność gospodarcza i okresy współpracy (jakie dokumenty od byłego dg?).
  • umowy zlecenia, agencyjne – jak weryfikować okresy?
  • praca zarobkowa za granicą – procedury dowodowe.
• nakładanie się okresów – zasady liczenia, które minimalizują ryzyko błędu w naliczeniach.
• jakich umów/aktywności zmiany nie dotyczą?

iii. Wdrożenie, przepisy przejściowe i rekomendacje

• przepisy przejściowe – jak stosować nowe zasady do pracowników zatrudnionych przed 2026 r. i jak to wpływa na korekty w systemach płacowych.
• dokumentowanie okresów – katalog akceptowanych dowodów i procedury.
• rekomendacje dla pracodawców/klientów – wdrożenie wewnętrznych procedur i komunikacja z pracownikami.
• sesja pytania i wątpliwości – szczegółowe omówienie najtrudniejszych przypadków.
• praktyczne przykłady naliczania urlopu i ekwiwalentu.

• Bezpieczeństwo finansowe biura: Uniknięcie błędów w naliczaniu rezerw na urlopy i ekwiwalenty, co bezpośrednio wpływa na rzetelność bilansów klientów za 2025/2026.
• Minimalizacja ryzyka prawnego: Skuteczna ochrona klientów przed roszczeniami pracowniczymi (odszkodowania za błędne okresy wypowiedzenia) i karami PIP.
• Nowe kompetencje doradcze: Gotowość do przeprowadzenia audytu stażu pracy dla klientów (wliczanie DG, umów zlecenia i pracy za granicą) przed wejściem przepisów.
• Optymalizacja czasu pracy: Znajomość katalogu akceptowanych dokumentów (ZUS, CEIDG, praca za granicą), co przyspiesza weryfikację uprawnień nowych pracowników.
• Biegłość w przepisach przejściowych: Umiejętność poprawnego wdrożenia zmian dla osób już zatrudnionych bez konieczności korygowania lat ubiegłych.
• Wzrost autorytetu u klienta: Możliwość dostarczenia gotowych rekomendacji i wewnętrznych procedur kadrowych z dużym wyprzedzeniem.