Program szkolenia:
Wprowadzenie
- Podstawy prawne wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU).
- Cele i znaczenie jawności umów w sektorze publicznym.
- Zmiany w stosunku do dotychczasowych przepisów – co się zmienia od 2026 r.?
Zakres podmiotowy i przedmiotowy CRU
- Jednostki zobowiązane do prowadzenia wpisów.
- Rodzaje umów podlegających obowiązkowi ujawnienia.
- Umowy wyłączone z rejestru.
- Minimalna wartość umów podlegających ujawnieniu.
Obowiązki organów i instytucji
- Rola kierowników jednostek i osób upoważnionych.
- Odpowiedzialność za wprowadzanie danych do CRU.
- Możliwość delegowania obowiązków.
Zasady dokonywania wpisów
- Zakres wymaganych danych przy rejestracji umowy (m.in. strony umowy, przedmiot, wartość, czas obowiązywania).
- Terminy wprowadzania informacji do CRU.
- Procedura korekty i aktualizacji danych.
- Odrębności dla aneksów, zmian i rozwiązania umów.
Postępowanie w przypadku błędów lub braków
- Konsekwencje uchybień – odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa i administracyjna.
- Procedury naprawcze i tryb sprostowania wpisu.
- Kontrola prawidłowości rejestru przez organy nadzorcze.
Jawność i dostęp do danych
- Zasady udostępniania informacji z CRU obywatelom.
- Ograniczenia jawności ze względu na ochronę danych osobowych i tajemnic prawnie chronionych.
- Rola CRU w zwiększaniu przejrzystości finansów publicznych.
Centralny Rejestr Umów a inne rejestry publiczne
- Relacja z rejestrem umów jednostek samorządu terytorialnego.
- Powiązania z systemami elektronicznego obiegu dokumentów i BIP.
- Integracja z systemami finansowo-księgowymi.
Wsparcie techniczne i elektronizacja procesu
- Platforma teleinformatyczna CRU – funkcjonalności i obsługa.
- Proces logowania i nadawania uprawnień użytkownikom.
- Bezpieczeństwo i ochrona danych w systemie.
- Najczęstsze problemy techniczne i ich rozwiązania.
Panel praktyczny
- Ćwiczenia: przykładowe wypełnienie rejestru.
- Studium przypadku – błędny wpis i procedura korekty.
- Najczęstsze pytania i błędy praktyczne.
Panel dyskusyjny i pytania
- Najczęstsze wątpliwości związane z nowymi obowiązkami.
- Dyskusja i wymiana doświadczeń.