0

Checklista wdrożenia KSeF

Izabela Leśniewska
Online
14.10.2026 09:00 - 14.10.2026 15:00

Zapisz się już teraz!

Kompleksowy program

To szkolenie jest częścią autorskiego kursu "Podatki i Kadry 2026 z Izabelą Leśniewską".

Pełny program kursu obejmuje 9 modułów:

  1. 01

    Staż pracy 2026

    Kluczowe zagadnienia i zasady ustalania okresów zatrudnienia

  2. 02

    Checklista wdrożenia KSeF

    Praktyczny przewodnik i kroki milowe przygotowania organizacji

  3. 03

    Zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych

    Nowe regulacje, obowiązki i rozliczenia z ZUS w roku 2026

  4. 04

    Cyfrowe KPiR i Ewidencje

    Prowadzenie KPiR, ewidencji przychodów oraz środków trwałych na rok 2026

  5. 05

    Nierejestrowana działalność gospodarcza

    Zasady prowadzenia, limity przychodów i obowiązki podatkowe

  6. 06

    Najem prywatny vs. najem firmowy

    Optymalne formy opodatkowania i rozliczania najmu nieruchomości

  7. 07

    Kasa fiskalna

    Obowiązek ewidencjonowania, zwolnienia i najnowsze procedury

  8. 08

    Składka zdrowotna

    Zasady ustalania podstawy wymiaru i naliczania w praktyce

  9. 09

    Lista płac / Lista zleceń / PIT-2

    Praktyczne aspekty sporządzania list płac i obsługi oświadczeń pracowników

Sprawdź szczegóły i zapisz się na kurs

Opis szkolenia:

Wdrożenie Krajowego Systemu E-Faktur to nie tylko zmiana formatu pliku z PDF na XML, to całkowita reorganizacja procesów księgowych. Szkolenie zostało skonstruowane w formie praktycznej checklisty, która pozwala zweryfikować gotowość każdego podmiotu – od mikroprzedsiębiorcy wykluczonego cyfrowo, po podatników VAT czynnych.

Skupimy się na krytycznych punktach styku: relacji KSeF a kasa fiskalna, specyfice raportowania w JPK oraz procedurach awaryjnych. Nowością jest moduł poświęcony Sztucznej Inteligencji (AI) jako narzędziu, którego organy skarbowe będą używać do analizy danych z KSeF, oraz sposobie, w jaki biura rachunkowe mogą wykorzystać te same technologie do autokontroli.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest dedykowane profesjonalistom odpowiedzialnym za obieg dokumentów i bezpieczeństwo podatkowe:

  • Właścicieli i pracowników biur rachunkowych, którzy muszą przeprowadzić swoich klientów przez proces audytu przedwdrożeniowego.
  • Doradców podatkowych, planujących architekturę uprawnień i obieg faktur ustrukturyzowanych.
  • Samodzielnych księgowych, odpowiedzialnych za synchronizację danych między kasami fiskalnymi, systemami ERP a platformą ministerialną.
  • Specjalistów ds. IT i wdrożeń, integrujących systemy finansowo-księgowe z KSeF.

Cel szkolenia:

Wyposażenie uczestników w gotowy schemat wdrożenia KSeF w podmiotach o różnym statusie prawnym. Uczestnik po szkoleniu będzie potrafił:

  • Przeprowadzić audyt statusu podatnika (VAT czynny/zwolniony/poza VAT) pod kątem obowiązków w KSeF.
  • Zarządzać dokumentacją w pięciu różnych trybach pracy systemu (online, offline, awarie).
  • Prawidłowo oznaczać i weryfikować dane w plikach JPK po integracji z KSeF.
  • Wykorzystać algorytmy kontrolne do weryfikacji poprawności wystawianych faktur ustrukturyzowanych.

Szczegółowe Zagadnienia Szkoleniowe

1. Status Podatnika i Wyłączenia

  • Kwalifikacja podmiotowa: Podatnik czynny vs zwolniony – różnice w terminach i zakresie obowiązków.
  • Czynności urzędowe: Specyfika organów władzy publicznej i czynności poza VAT.
  • Podatnik wykluczony cyfrowo: Jakie procedury przewiduje ustawodawca dla osób bez dostępu do infrastruktury IT.

2. KSeF a Kasa Fiskalna – Nowy Model Raportowania

  • Dokumenty z kasy w dobie KSeF: Co z paragonami z NIP i fakturami uproszczonymi?
  • Raporty dobowe i okresowe: Czy i jak dane z kas będą korelować z systemem e-faktur.
  • Ewidencja zwrotów i pomyłek: Dokumentowanie korekt sprzedaży paragonowej poza systemem KSeF.

3. Obieg Dokumentów i Formaty Faktur

  • Faktury poza KSeF: Katalog dokumentów, które pozostaną w tradycyjnej formie (np. bilety, faktury B2C).
  • Pięć trybów pracy: Procedury postępowania w trybie:
    1. Online (standardowy).
    2. Offline (24h na dostarczenie).
    3. Awaria KSeF.
    4. Niedostępność systemu.
    5. Awaria całkowita po stronie podatnika.
  • Pojęcie "rachunku": Co zastąpi tradycyjne rachunki dla podatników zwolnionych w erze e-faktur.

4. Raportowanie JPK i Analityka Kontrolna

  • Oznaczenia w JPK: Nowe węzły i znaczniki związane z numerami KSeF w plikach JPK_V7.
  • AI w służbie fiskusa: Jak algorytmy będą analizować spójność danych z KSeF w czasie rzeczywistym.
  • Narzędzia AI dla biura: Jak wykorzystać automatyzację do wykrywania luk i błędów przed wysyłką danych do systemu ministerialnego.

Co zyska uczestnik?

  1. Kompletną Checklistę: Materiał "krok po kroku" do wdrożenia u klientów biura.
  2. Bezpieczeństwo proceduralne: Gotowe instrukcje zachowania na wypadek awarii systemu.
  3. Przewagę technologiczną: Wiedzę o tym, jak przygotować się na kontrole skarbowe oparte na algorytmach AI.

Program szkolenia:

1) Podatnik czynny czy zwolniony z VAT. Podatnik wykonujący czynności urzędowe poza VAT.

2) Podatnik wykluczony cyfrowo

3)  Podatnik a kasa fiskalna w dobie KSeF dokumenty  z niej emitowane

4) Oznaczenia KSeF w plikach JPK

5) Pojęcie rachunku i co dalej  w dobie KSeF

6) Raporty dobowe, okresowe z kasy fiskalnej

7) Ewidencje zwrotów  pomyłek oraz inne dokumenty

8) Faktury poza KSeF

9) faktury we wszystkich rybach KSEF (online, offline24, awaria, niedostępność, awaria całkowita )

10) AI narzędziem do  analizy czynności kontrolnych w dobie KSeF

Checklista wdrożenia KSeF

Prowadzący:
Izabela Leśniewska
Lokalizacja:
Online
Termin:
14.10.2026 09:00 - 14.10.2026 15:00
UWAGA!
Jeśli wydatkowane środki pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować stawkę VAT ,,zw" to pobierz poniższe oświadczenie i wypełnione prześlij do Nas drogą mailową.
Uczestnicy:
X
499,00 zł netto
613,77 zł brutto / os.
499,00 zł netto
613,77 zł brutto
Izabela Leśniewska

doradca podatkowy o numerze wpisu 07463, członkini Rady Przedsiębiorców przy Rzeczniku MŚP. Specjalistka od tarczy antykryzysowych i rozliczeń podatkowych, autorka artykułów na stronie prawo.pl i ekspert w Rzeczpospolitej.