Moduł 1. Nowe przepisy i terminy

- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.

- Terminy wejścia obowiązku:

- – od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty

- – od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego

- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW

Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury

- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)

- Format e-faktury i opis techniczny

- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

Moduł 3. Uprawnienia i logowanie

- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły

- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)

- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce

- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny

Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur

- Przygotowanie danych i autoryzacja

- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia

- Tryb offline – co robić w razie braku internetu

- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali

Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące

- Zasady korygowania faktur w KSeF

- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki dla szkół

- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.

Moduł 6. KSeF, JPK_VAT i rozliczenia

- Powiązanie KSeF z JPK_VAT CUW/organów prowadzących

- Weryfikacja faktur zakupowych – aspekty formalne i merytoryczne

Moduł 7. Przygotowanie szkoły/CUW do wdrożenia

- Analiza procesów zakupowych i obiegu dokumentów

- Regulamin obiegu dokumentów KSeF (zarządzenie dyrektora/wójta/burmistrza)

- Procedury na wypadek nieobecności osoby odpowiedzialnej

- Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości

- Szkolenia wewnętrzne dla pracowników

Moduł 8. Specyfika jednostek oświaty

- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać

- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę

- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola

Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu: 59 822 34 56 lub na adres e-mail: szkolenia@szkoleniaekspert.pl