✅ Aby zakupić, należy być zalogowanym ✅

Z dniem 25 września wejdzie w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nakłada ona na dyrektorów szkół nowe obowiązki.

Podstawowym obowiązkiem  jest wdrożenie procedury o sygnalistach oraz zapewnienie im możliwości składania zgłoszeń.

Sygnalistami w oświacie mogą być:

• pracownicy,
• rodzice,
• oraz wszystkie osoby, które mogą posiadać wiedzę na temat nieprawidłowości w placówce.

Osobom dokonującym zgłoszeń należy zapewnić kanały dokonywania zgłoszeń, ale także stosowną ochronę. Na dyrektorów placówek nałożono także inne obowiązki, jak np. prowadzenie rejestru zgłoszeń.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają wszelkie aspekty prawne wynikające z przepisów ustawy, poznają tryby postępowania, terminy ich wprowadzenia, kanały dokonywania zgłoszeń oraz dowiedzą się, czy należy zapewnić ochronę tylko sygnaliście, czy także innym osobom.

Dodatkowo otrzymają wzory dokumentów niezbędnych do wprowadzenia w placówkach oświatowych.

Komplet dokumentów

Zestaw WZORÓW dokumentów – w wersji edytowalnej:

- Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określających wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,

- Wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń,

- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,

- Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom,

- Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych,

- Wzór zarządzenia w sprawie wprowadzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych

Dokumenty dodatkowe (również w wersji edytowalnej):

- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych,

- Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości,

- Potwierdzenie zgłoszenia nieprawidłowości,

- Formularz zgłoszenia nieprawidłowości,

- Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa.

PODSTAWOWE POJĘCIA I WYJAŚNIENIA:

1. Kim jest sygnalista w szkole i czym się zajmuje
2. Kiedy Dyrektor szkoły musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
3. Dyrektor szkoły zatrudniający poniżej 50 pracowników a obowiązek ochrony sygnalisty
4. W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych  czy w przeliczeniu na pełne etaty
5. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych
6. Termin wdrożenia – termin ustawowy czy termin dyrektywy – jakie są konsekwencje dla Dyrektorów szkół.
7. Odpowiedzialność Dyrektora za niewdrożenie ochrony sygnalistów w szkole

KANAŁY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

1.  Kanał wewnętrzny
2. Kanał zewnętrzny
3. Ujawnienie publiczne

WEWNĘTRZNE KANAŁY ZGŁOSZENIA I DZIAŁANIA NASTĘPCZE

1. Procedury ogólne
2.  Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
3.  Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
4. Czy Dyrektor szkoły jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
5. W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
6.  Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
7. Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
8. Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
9. Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w szkole.
10. Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
11. Efektywny proces zgłaszania naruszeń w szkole.
12. Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
13. Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
14. Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
15. Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
16. Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

OCHRONA SYGNALISTY

1. Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2. Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
3. Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

1. Rodzaje działań odwetowych
2. Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SYGNALISTY

1. Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
2. Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

ZAGADNIENIA INNE

1.  Kto odpowiada za prowadzenie rejestru zgłoszeń
2.  Jak długo przetwarzamy dane z rejestru
3. Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
4. Klauzula RODO – dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń

1. Omówienie tematu szkolenia i wyjaśnienie podstawowych definicji

-Działanie następcze i działanie odwetowe

-Informacja o naruszeniu prawa

-Informacja zwrotna

-Organ publiczny

-Zgłoszenie zewnętrzne

2. Sygnalista, czyli kto?

-Wyjaśnienie, czym jest pojęcie sygnalisty

-Naruszenia prawa w przypadku zgłoszeń wewnętrznych

-Kontekst związany z pracą

-Jednolite mechanizmy wewnętrznego raportowania

3. Wdrożenie sygnalisty- kluczowe aspekty

-Najistotniejsze wymagania prawne przy wdrażaniu systemu zgłaszania nieprawidłowości

-Pracownicy- jako kategoria obligatoryjne uprawniona do przekazywania zgłoszeń

-Wdrożenie wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości

4. Obowiązki

-Podmioty i terminy

-Stan zatrudnienia

-Procedura zgłoszeń w jednostkach samorządu terytorialnego

-Zgłoszenie naruszenia prawa- jakich nieprawidłowości dotyczy

-Status sygnalisty a zgłoszenie naruszenia prawa pracy

-Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi

-Co grozi za działanie odwetowe wobec sygnalisty

-Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą

5. Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń

-Poszczególne kroki zgłaszania naruszeń:

• -Krok 1. Analiza sytuacji prawnej
• -Krok 2. Wybór kanałów zgłoszeń i ich formy
• -Krok 3. Opracowanie „Procedury zgłoszeń wewnętrznych” i ochrona danych osobowych sygnalisty i nie tylko
• -Krok 4. Konsultacja treści procedury
• -Krok 5. Opracowanie i przegląd innych dokumentów

-Przyjmowanie zgłoszeń i działania następcze- ważne terminy w ustawie o ochronie sygnalistów

-Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

-Informacje dla sygnalistów umieszczane na stronach w BIP organów publicznych i Rzecznika Praw Obywatelskich

-Zgłoszenia zewnętrzne

• Kompetencje Rzecznika Praw Obywatelskich w ramach procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych
• Wstępna weryfikacja zgłoszenia zewnętrznego; przekazanie zgłoszenia zewnętrznego do właściwego organu publicznego
• Zadania organu publicznego w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych
• Papierowa i elektroniczna postać zgłoszeń zewnętrznych
• Rola Rzecznika Praw Obywatelskich albo innych organów publicznych w zgłoszeniach zewnętrznych
• Kanały komunikacji przyjęte przez Rzecznika Praw Obywatelskich oraz organ publiczny na potrzeby przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

6. O czym należy pamiętać

-Cele unijnej regulacji

-Przygotowanie przyjętych procedur

-Komunikacja z pracownikami

-Przejrzystość wdrożonych procedur

-Zgłoszenia anonimowe

-Regulamin przekazywania zgłoszeń

-Przechowywanie danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia

-Zakaz działań odwetowych wobec pracownika zgłaszającego naruszenie

-Rozwiązanie umowy sygnalisty

-Przetwarzanie danych osobowych w celu weryfikacji zgłoszenia

-Przepisy karne

-Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą

Podczas szkolenia poznacie Państwo wszelkie aspekty prawne wynikające z przepisów ustawy, poznacie tryby postępowania, terminy ich wprowadzenia, kanały dokonywania zgłoszeń oraz dowiecie się, czy należy zapewnić ochronę tylko sygnaliście, czy także innym osobom. Dodatkowo otrzymacie edytowalne wzory dokumentów potrzebnych do wprowadzenia w swoich placówkach.