21.03.2023 - Zamówienia publiczne w szkołach z uwzględnieniem elektronizacji

• Jak napisać i stosować regulamin zamówień publicznych
• Jak szacować wartość zamówienia, planować zamówienia i je agregować
• Jak przeprowadzić postępowanie poniżej 130 tys. zł zgodnie z prawem
• Jak krok po kroku przeprowadzić postępowanie w trybie podstawowym

• dyrektorów szkół publicznych
• pracowników szkół odpowiedzialnych za zaopatrzenie i zakupy w szkołach
• pracowników JST zajmujących się zamówieniami dla szkół
• wszystkich zainteresowanych tematem zamówień publicznych w szkołach publicznych

· Zawieranie umów w szkole – kto jest stroną umowy zawartej przez szkołę? Czy gmina/powiat może zawrzeć umowę dla szkoły? Kto wtedy odpowiada za realizację zamówienia?

· Zasady odpowiedzialności kierownika jednostki – kto odpowiada za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w razie uchybień? Jakie są zasady odpowiedzialności karnej dyrektora szkoły za uchybienia w zakresie zakupów? Jak właściwie przypisać odpowiedzialność pracownikowi szkoły?

· Regulamin zamówień publicznych – czy trzeba go mieć? Jak sformułować regulamin aby nie narazić się na uchybienia? Czy jeśli nie mamy zamówień podlegających PZP to nadal powinniśmy mieć regulamin?

· Planowanie zakupów i ich szacowanie – czemu jest tak ważne i jak to robić poprawnie? Jakie zamówienia agregować? Czym jest zamówienie podobne?

· Plan postępowań – kiedy jest obowiązkowy?

· Elektronizacja zamówień – czym jest? Jakie narzędzia należy mieć w szkole? Czy kupować platformę komercyjną, czy korzystać z platformy e-zamówienia?

· Procedury udzielania zamówień – rozeznanie rynku, zapytanie ofertowe, mini-przetarg – co wybrać i kiedy?

· Obieg wniosku o zakup – jak powinien wyglądać w szkole? Jakie akceptacje są wymagane? Czy wniosek musi być papierowy, czy może trzeba przejść na obieg elektroniczny?

· Dobre praktyki – jak zorganizować pracę, żeby nie dodać sobie nadprogramowych obowiązków?

· Umowa – kiedy zawierać pisemną umowę a kiedy wystarczy zlecenie? Co wpisać do umowy żeby zabezpieczyć jednostkę? A może umowa elektroniczna?

· Tryby udzielania zamówień – czy zawsze to musi być przetarg? Czym jest tryb podstawowy w trzech wariantach i kiedy wybrać jaki tryb? A może zamówienie z wolnej ręki?

· Tryb podstawowy – omówienie przebiegu trybu, w tym zawartość SWZ i ogłoszenia, dokumenty składane przez wykonawców i ich formy z uwzględnieniem elektronizacji

· Najczęstsze naruszenia na przykładach

• Przykładowy regulamin udzielania zamówień publicznych w szkole
• Ustawa PZP
• Prezentacja

• dostęp do szkolenia on-line (szkolenie prowadzone będzie "na żywo", uczestnicy będą mogli zadawać pytania na czacie - w czasie rzeczywistym,
• nagranie wideo ze szkolenia - dzięki czemu będzie można ponownie przeanalizować cały przebieg warsztatów,
• bogate materiały szkoleniowe przesłane drogą elektroniczną,
• w ramach szkolenia sesja pytań i odpowiedzi - będzie możliwość przedyskutowania swoich wątpliwości z ekspertem - Panią Małgorzatą Gołyńską-Minkiewicz, która odpowie na wszystkie pytania w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa.