Obowiązkowy KSeF w wersji 2.0 – rewolucja w zakresie faktur w 2026 roku

Online
15.07.2025 09:00 - 15.07.2025 15:00

Zapisz się już teraz!

Film wideo ze szkolenia

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie:

  • Czym jest KSeF?
  • Jakie funkcje (zadania) pełni KSeF?
  • Faktura; faktura w postaci papierowej; faktura w postaci elektronicznej; faktura elektroniczna; faktura ustrukturyzowana (e-faktura); faktura w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 UoVAT  – rodzaje faktur i zależności pomiędzy nimi
  • Co oznacza wystawienie faktury w KSeF?
  • Czy w sytuacji gdy sprzedawca wystawi fakturę „zwykłą”, zamiast obowiązkowej faktury ustrukturyzowanej (e-faktury), nabywca będzie miał prawo do odliczenia podatku naliczonego?

 

2. Zakres i terminy obowiązkowego korzystania z KSeF:

  • Od kiedy obowiązkowy KSeF obejmie poszczególnych podatników?
  • KSeF u podatników VAT zwolnionych
  • Jaki jest zakres przedmiotowy KSeF? – kategorie transakcji wyłączonych z obligatoryjnego KSeF
  • Czy obligatoryjny KSeF dotyczy również faktur na rzecz kontrahentów zagranicznych (np. WDT, eksport towarów czy eksport usług)?
  • Co z fakturami otrzymanymi od kontrahentów zagranicznych, w tym fakturami, dla których podatnikiem jest krajowy nabywca/usługobiorca (np. WNT lub import usług)?
  • Co z fakturami na rzecz osób prywatnych?
  • Czy dla korzystania z KSeF niezbędny jest NIP? Co z podmiotami, które nie mają nadanego NIP?
  • Fakturowanie w okresie przejściowym – analiza przepisów przejściowych w oparciu o przykłady

3. Wystawianie, udostępnianie i otrzymywanie faktur w KSeF:

  • Pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne – analiza najważniejszych elementów schemy faktury ustrukturyzowanej (e-faktury)
  • Wygląd faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) i jej numer KSeF
  • Narzędzia umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w KSeF
  • Proces wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) - wysyłka wsadowa lub wysyłka interaktywna faktur ustrukturyzowanych (e-faktur)
  • Specyfika ustalania daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) i jej wpływ na rozliczenia podatkowe - kiedy data wystawienia faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) może różnić się od daty wystawienia umieszczonej bezpośrednio w dokumencie?
  • Szczególne rozwiązanie dot. kursów walut obcych dla wystawianych faktur ustrukturyzowanych (e-faktur)
  • Problematyka faktur z uzupełnionymi danymi, ale nieprzesłanych do KSeF – jak długo można zwlekać z wysyłką uzupełnionej faktury do KSeF?
  • UPO – jakie informacje zawiera? Czy możliwe jest otrzymanie zbiorczego UPO? Czy powinniśmy archiwizować UPO?
  • Skutki odrzucenia faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) przez KSeF – na czym polega walidacja faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) przez KSeF?
  • Czy można wysłać wizualizację faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) do kontrahenta poza KSeF? - kod QR jako obligatoryjny element wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (e-faktury)
  • Czy wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) musi w pełni odzwierciedlać fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę)? Czy możliwe jest zawieranie dodatkowych elementów na wizualizacjach, np. logo podatnika? Czy wizualizacja faktury ustrukturyzowanej może być sporządzona w języku obcym?
  • Udostępnianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w przypadków podatników krajowych, zagranicznych i innych podmiotów
  • Otrzymanie faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) w KSeF
  • Specyfika ustalania daty otrzymania faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) i jej wpływ na rozliczenia podatkowe
  • W jakich okolicznościach data otrzymania faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) może różnić się od daty jej wystawienia w KSeF?

 

4. Wpływ obligatoryjnego KSeF na pozostałe dowody księgowe oraz faktury proforma:

  • Likwidacja not korygujących
  • Ograniczenie zakresu stosowania duplikatów faktur; zmiana podejścia do duplikatów – wystawianie ponownie faktury a udostępnianie ponownie faktury
  • Wpływ obligatoryjnego KSeF na faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych (PEF)
  • Obligatoryjny KSeF a faktury uproszczone
  • Obligatoryjny KSeF a faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej
  • Obligatoryjny KSeF a noty księgowe
  • Obligatoryjny KSeF a rachunki – problem traktowania rachunków jako faktur…
  • Obligatoryjny KSeF a faktury VAT RR
  • Obligatoryjny KSeF a faktury proforma
  • Obligatoryjny KSeF a faktury zaliczkowe i wystawiane do nich faktury rozliczeniowe – czy KSeF dopuszcza wystawianie „zerowych” faktur rozliczeniowych?

5. Pozostałe zagadnienia:

  • Zmiany w rozporządzeniu dot. JPK związane z wejściem obowiązkowego KSeF – szerszy zakres informacji przekazywanych w części ewidencyjnej i deklaracyjnej JPK
  • Awaria i niedostępność KSeF – różne tryby fakturowania w zależności od rodzaju awarii/niedostępności
  • Na czym polega wystawianie faktury w trybie offline?
  • Zmiana momentu rozliczania faktur korygujących dla celów podatkowych – w którym okresie rozliczeniowym rozliczane będą faktury korygujące po wejściu w życie obligatoryjnego KSeF?
  • Sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF i rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF

Zapisz się już teraz!

Obowiązkowy KSeF w wersji 2.0 – rewolucja w zakresie faktur w 2026 roku

Prowadzący:
Lokalizacja:
Online
Termin:
15.07.2025 09:00 - 15.07.2025 15:00
UWAGA!
Jeśli wydatkowane środki pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować stawkę VAT ,,zw" to pobierz poniższe oświadczenie i wypełnione prześlij do Nas drogą mailową.
Uczestnicy:
X
499,00 zł netto
613,77 zł brutto / os.
Damian Staszak

doradca podatkowy aktualnie zajmujący się praktyką na rynku doradztwa podatkowego oraz prowadzeniem szkoleń z obszaru podatkowego.

 

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT

Jeśli środki, które wydatkujesz na szkolenie, pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować zwolnienie z podatku VAT, wypełnij poniższy plik i prześlij na adres mailowy:

📧 szkolenia@szkoleniaekspert.pl

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.